> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://knowledge.out-smart.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://knowledge.out-smart.com/ai-policy-and-usage/ai-policy-and-usage-de/ki-richtlinie-and-nutzung.md). # KI-Richtlinie & Nutzung Wie OutSmart KI in der Dokumentation einsetzt und welche Schutzmaßnahmen gelten. ## KI-Richtlinie & Nutzung OutSmart International B.V. nutzt künstliche Intelligenz zur Unterstützung ausgewählter Geschäftsprozesse, einschließlich kundenorientierter Dokumentation. Diese Richtlinie erklärt, wie wir KI einsetzen, welche Schutzmaßnahmen wir anwenden und welche Einschränkungen Benutzer bei der Nutzung KI-gestützter Inhalte beachten sollten. Unser Ziel ist klar: Wir nutzen KI, um Geschwindigkeit, Konsistenz und Abdeckung zu verbessern und dabei die menschliche Aufsicht beizubehalten. * **Version:** 1.0 * **Zuletzt aktualisiert:** 2. Juni 2026 {% hint style="info" %} Unsere Wissensdatenbank ist ein Arbeitsmittel zur Orientierung. Wenn die Dokumentation vom tatsächlichen Verhalten der Plattform abweicht, hat die Plattform selbst Vorrang. {% endhint %} ### 1. Geltungsbereich dieser Richtlinie Diese Richtlinie gilt für KI-gestützte Inhalte und Prozesse, die von OutSmart International B.V. betrieben werden. Dazu gehören die OutSmart-Wissensdatenbank und die zugehörige Dokumentations-Ressource. Da sich unser Einsatz von KI weiterentwickelt, können auch weitere Applikationen unter diese Richtlinie fallen. ### 2. Wie wir KI einsetzen Wir nutzen KI zur Unterstützung von Aufgaben wie: * dem Erstellen von Wissensdatenbank-Artikeln und Dokumentation * dem Erstellen von Erstentwürfen auf Basis interner Produktdaten und Dokumentation * der Verbesserung von Struktur, Lesbarkeit und Konsistenz * der Aktualisierung der Dokumentation nach Änderungen an der Plattform * der Unterstützung interner Workflows für das Content-Management KI unterstützt unsere Teams. Sie ersetzt weder menschliches Urteilsvermögen noch die Entscheidungsfindung. ### 3. Inhalte der Wissensdatenbank Ein erheblicher Teil der Inhalte unserer Wissensdatenbank kann von KI generiert oder unterstützt werden. Die Inhalte basieren in der Regel auf Informationen aus unserer Produktdatenbank, bestehender Dokumentation, Funktionsspezifikationen und anderen internen Arbeitsmittel. Das hilft uns, die Abdeckung zu erweitern und Aktualisierungen schneller zu veröffentlichen. OutSmart International B.V. bleibt für veröffentlichte Inhalte verantwortlich. ### 4. Menschliche Prüfung und Aufsicht Die meisten KI-generierten Inhalte werden vor der Veröffentlichung von unserem Team geprüft. Im Rahmen der Prüfung können Inhalte korrigiert, erweitert, präzisiert oder neu formuliert werden, um Genauigkeit und Nutzwert zu verbessern. Unsere Dokumentation wächst weiter. Deshalb können Artikel im Laufe der Zeit unterschiedlich intensiv geprüft und gepflegt werden. Wir bemühen uns, die Dokumentation korrekt und aktuell zu halten. Dennoch können Ungenauigkeiten oder Auslassungen auftreten. ### 5. Genauigkeit und Einschränkungen KI-gestützte Inhalte können Störungen, unvollständige Informationen, veraltete Verweise oder Beschreibungen enthalten, die nicht vollständig dem vorgesehenen Plattformverhalten entsprechen. Beachten Sie Folgendes: * Dokumentation wird als Orientierungshilfe bereitgestellt * Die Funktionalität der Plattform kann sich schneller ändern als die Dokumentation * Einige Artikel benötigen möglicherweise eine Klarstellung oder Korrektur Wenn Inhalte der Wissensdatenbank vom tatsächlichen Verhalten der Plattform abweichen, hat das Plattformverhalten Vorrang. Nichts in dieser Richtlinie oder in der Wissensdatenbank sollte als vertragliche Zusicherung, Rechtsberatung, Finanzberatung oder professionelle Beratung ausgelegt werden. ### 6. Feedback und Korrekturen Wir ermutigen Kunden und Benutzer, Inhalte zu melden, die ungenau, unvollständig oder veraltet erscheinen. Feedback hilft uns, sowohl unsere Dokumentation als auch die dahinterliegenden KI-gestützten Prozesse zu verbessern. * **Support-E-Mail:** * **Support-Portal:** [support.out-smart.com](https://support.out-smart.com/) ### 7. Verantwortungsvoller Umgang mit KI Wir sind überzeugt, dass KI einen Mehrwert bietet, wenn sie verantwortungsvoll eingesetzt wird. Wenn wir KI-gestützte Prozesse implementieren, verfolgen wir folgende Ziele: * Angemessene menschliche Aufsicht aufrechterhalten * Zuverlässige und relevante Quellinformationen verwenden * Die Qualität und Genauigkeit der Inhalte kontinuierlich verbessern * KI-generierte Ausgaben bei Bedarf prüfen und verfeinern * Transparent über unseren Einsatz von KI-Technologien sein ### 8. Zukünftige Entwicklungen KI-Technologie entwickelt sich weiterhin schnell weiter. OutSmart International B.V. kann ihren Einsatz von KI ausbauen, anpassen oder verfeinern, wenn sich Möglichkeiten und Geschäftsanforderungen ändern. Wenn wesentliche Änderungen Kunden oder die Art und Weise, wie KI-generierte Inhalte dargestellt werden, betreffen, aktualisieren wir diese Richtlinie. ### 9. Überprüfung der Richtlinie Wir überprüfen diese Richtlinie regelmäßig und aktualisieren sie bei Bedarf. Die Versionsnummer und das Datum oben auf dieser Seite geben die aktuelle Fassung an. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://knowledge.out-smart.com/ai-policy-and-usage/ai-policy-and-usage-de/ki-richtlinie-and-nutzung.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.