Das PDF Layout des Arbeitsauftrags konfigurieren

Steuern Sie, welche Materialien im PDF des Arbeitsauftrags erscheinen, in welcher Reihenfolge sie stehen und welche Spalten in den Stunden- und Materialtabellen angezeigt werden – und verstehen Sie, was automatisch festgelegt wird.

Bevor Sie beginnen: Die meisten PDF-Fragen laufen auf Layout-Einstellungen hinaus. Wenn ein Feld fehlt oder an der falschen Stelle sitzt, beginnen Sie hier.

Einleitung

Das PDF des Arbeitsauftrags besteht aus Materialien. Dazu gehören allgemeine Angaben, Kunden, Arbeitszeiträume, Arbeitsbeschreibung, Notizen, Materialien, Objekte und die Unterschrift.

Sie steuern, welche Materialien angezeigt werden, ihre Reihenfolge sowie die Tabellen für Stunden und Materialien. Einige Teile des Layouts werden automatisch erstellt. Diese Seite erklärt beides.

Detaillierte Erklärung

Sie verwalten das Layout pro PDF EInstellung. Behalten Sie ein Standardlayout bei oder erstellen Sie mehrere. Verknüpfen Sie jede Einstellung mit einem bestimmten Kunden oder einer Art der Arbeitsleistung. Verschiedene Arbeitsaufträge können dann unterschiedliche Layouts verwenden.

Was Sie steuern können

• Welche Materialien angezeigt werden. Jedes Material hat ein Augensymbol, mit dem Sie es anzeigen oder ausblenden können.
• Die Reihenfolge der Materialien. Ziehen Sie ein Material am Griff nach oben oder unten. So legen Sie die Reihenfolge im PDF fest.
• Die Spalten in den Stunden- und Materialtabellen. Wählen Sie sichtbare Spalten aus, benennen Sie sie um, legen Sie Breiten fest und ändern Sie ihre Reihenfolge.
• Kopfzeilen, Farben, Ränder, Logo sowie Kopf- oder Fußzeilentext.

Was automatisch ist und nicht geändert werden kann

• Seitenumbrüche zwischen Materialien. Das PDF wird Material für Material aufgebaut. Wenn ein Material nicht mehr passt, wechselt es auf eine neue Seite. Zwei getrennte Materialien können Sie nicht zusammenhalten.
• Wie Inhalte umbrochen und auf Seiten verteilt werden. Der Umfang der Inhalte variiert je Arbeitsauftrag. Das PDF setzt Seitenumbrüche automatisch, damit das Layout lesbar bleibt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1

PDF Einstellungen öffnen

Gehen Sie zu Einstellungen → PDF Einstellungen unter Vorlagen.

2

Layout öffnen

Öffnen Sie das PDF Layout, das Sie ändern möchten.

Dann öffnen Sie die Layout Registerkarte.

3

Material anzeigen oder ausblenden

Klicken Sie auf das Augensymbol neben einem Material.

4

Materialien neu anordnen

Ziehen Sie ein Material am Griff, um seine Reihenfolge im PDF zu ändern.

5

Spalten für Stunden oder Materialien anpassen

Öffnen Sie die Arbeitszeiträume oder Materialien Material.

Wählen Sie sichtbare Spalten aus, ändern Sie einen Titel, legen Sie eine Breite fest oder ziehen Sie Spalten in eine neue Reihenfolge.

6

Speichern und Vorschau anzeigen

Klicken Sie auf Speichern.

Erstellen Sie dann aus einem Arbeitsauftrag ein PDF, um das Ergebnis zu prüfen.

Häufig gestellte Fragen

Warum kann ich Stunden und Notizen nicht auf derselben Seite behalten?

Dafür gibt es keine Einstellung.

Stunden (Arbeitszeiträume) und Notizen (Kommentare) sind separate Materialien. Beide können kurz oder sehr lang sein. Das PDF fügt Seitenumbrüche automatisch hinzu, damit das Dokument lesbar bleibt. Würde man Materialien mit variabler Länge auf eine Seite zwingen, könnte das Layout verzerrt werden.

Mein PDF Layout verschwendet eine halbe Seite. Kann ich es kompakter machen?

Blenden Sie Materialien aus, die Sie nicht benötigen. Ordnen Sie die Materialien, die Sie behalten, neu an.

Sie können auch die Spaltenbreiten in den Stunden- und Materialtabellen verringern. Seitenumbrüche können Sie nicht manuell festlegen.

Kann ich für verschiedene Kunden oder eine Art der Arbeitsleistung unterschiedliche Layouts verwenden?

Ja.

Erstellen Sie mehrere PDF Einstellungen. Verknüpfen Sie jede Einstellung mit einem Kunden oder einer Art der Arbeitsleistung. Das Standardlayout wird verwendet, wenn nichts verknüpft ist.

Ich habe eine Spalte geändert, aber sie wird im PDF nicht angezeigt.

Prüfen Sie, ob die Spalte in der Stunden- oder Materialtabelle sichtbar ist.

Prüfen Sie außerdem, ob das Material nicht über das Augensymbol ausgeblendet ist. Speichern Sie Ihre Änderungen und erstellen Sie ein neues PDF.

Referenzen

• Notizen und Beschreibungen für Materialien verwenden
• Projektinformationen auf PDFs von Arbeitsaufträgen anzeigen
• Fehlende Stunden auf einem Arbeitsauftrag beheben