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Einen Arbeitsauftrag erstellen

Erstellen Sie einen neuen Arbeitsauftrag aus der Arbeitsauftragsübersicht.

Erstellen Sie einen Arbeitsauftrag aus der Arbeitsauftrag-Übersicht, wenn Sie direkt einen neuen Auftrag starten möchten.

So legen Sie im BackOffice standardmäßig Arbeit an.

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Arbeitsaufträge öffnen

Melden Sie sich bei der OutSmart BackOffice.

Gehen Sie zu Arbeitsaufträge im linken Menü.

2

Neuen Arbeitsauftrag erstellen

Klicken Sie auf Arbeitsauftrag erstellen in der oberen rechten Ecke.

3

Füllen Sie die erforderlichen Felder aus

Geben Sie mindestens die erforderlichen Werte ein, etwa den Arbeitstyp und die Zahlungsmethode.

Fügen Sie den Kunden, die Termine und eventuelle Anweisungen hinzu.

4

Arbeitsauftrag speichern

Klicken Sie auf Speichern.

Der Arbeitsauftrag steht jetzt für die Planung und Nachverfolgung zur Verfügung.

Was Sie zu einem Arbeitsauftrag hinzufügen können

Allgemeine Informationen

Verwenden Sie die linke Seite, um Details wie folgende hinzuzufügen:

  • Projekt, Aktivität, Referenzen und Priorität

  • Arbeitstyp, Zahlungsmethode und erforderliche Qualifikationen

  • Dauer, Frist und Planungstermine

Inhalte des Arbeitsauftrags

Verwenden Sie die rechte Seite, um Folgendes hinzuzufügen:

  • Kunden- und Lieferdetails

  • Beschreibungen, interne Notizen und Freifelder

  • Formulare, Mitarbeitende, Artikel, Arbeitszeiten und Anhänge

Einige Optionen hängen von Ihrer Lizenz und der Bildschirmkonfiguration ab.

Häufig gestellte Fragen

Welche Felder sind erforderlich?

Das hängt von Ihrer Einrichtung ab.

Arbeitstyp und Zahlungsmethode sind oft erforderlich.

Kann ich den Arbeitsauftrag später bearbeiten?

Ja.

Sie können den Arbeitsauftrag aktualisieren, bevor er abgeschlossen ist.

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