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Mehrere Mitarbeiter einem Arbeitsauftrag zuweisen

Wählen Sie zwischen Schattenplanung und separaten Arbeitsaufträgen für dieselbe Aufgabe.

Verwenden Sie dies, wenn mehr als ein Mitarbeiter zum selben Auftrag geht.

Wählen Sie das Setup danach, wie das Team die Arbeit erfassen soll.

Wählen Sie die richtige Methode

Schattenplanung

Verwenden Sie die Schattenplanung, wenn ein Mitarbeiter für die gesamte Erfassung verantwortlich ist.

Die anderen Mitarbeiter sehen den Auftrag, aber nur der Hauptmitarbeiter erfasst Stunden, Materialien und Notizen.

Separate Arbeitsaufträge

Verwenden Sie separate Arbeitsaufträge, wenn jeder Mitarbeiter seine eigene Arbeit erfassen muss.

Jeder Mitarbeiter erhält für denselben Auftrag einen separaten Arbeitsauftrag.

1

Den Arbeitsauftrag öffnen

Einen neuen Arbeitsauftrag erstellen oder einen bestehenden bearbeiten.

2

Die Registerkarte „Mitarbeiter“ öffnen

Wählen Sie zuerst den Hauptmitarbeiter.

3

Wählen Sie die Planungsmethode

Wählen Sie Mehrere Mitarbeiter, nur 1 Gerät oder Gruppenmitglieder, nur ein Gerät für die Schattenplanung.

Wählen Sie Mehrere Geräte (mehrere Arbeitsaufträge) für separate Arbeitsaufträge.

4

Wählen Sie die zusätzlichen Mitarbeiter aus

Fügen Sie die anderen Mitarbeiter hinzu, die zum Auftrag hinzukommen sollen.

5

Arbeitsauftrag speichern

Der Auftrag wird nun für die ausgewählten Mitarbeiter angezeigt.

Was ändert sich in der Plantafel

Bei der Schattenplanung behält der Hauptarbeitsauftrag die normale Farbe.

Schattenaufträge erscheinen mit einem grauen Raster.

Bei separaten Arbeitsaufträgen erhält jeder Mitarbeiter seinen eigenen regulären Arbeitsauftrag.

Häufig gestellte Fragen

Welche Methode soll ich wählen?

Verwenden Sie die Schattenplanung, wenn ein Mitarbeiter die Erfassung übernimmt.

Verwenden Sie separate Arbeitsaufträge, wenn jeder Mitarbeiter seine eigenen Stunden und Materialien benötigt.

Können Mitarbeiter in der Schattenplanung Stunden oder Materialien hinzufügen?

Nein.

Nur der Hauptmitarbeiter erfasst die Arbeit.

Kann ich sehen, wer gemeinsam am selben Auftrag arbeitet?

Ja, mit Schattenplanung.

Nein, mit separaten Arbeitsaufträgen.

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