Artikel zu Arbeitsaufträgen hinzufügen

Verwenden Sie Katalogartikel in Arbeitsaufträgen, damit Beschreibungen, Preise und andere Details schneller ausgefüllt werden.

Fügen Sie einem Arbeitsauftrag Artikel hinzu, wenn Sie verwendete Materialien oder Produkte erfassen möchten.

Mit Katalogartikeln bleibt der Arbeitsauftrag einheitlich und lässt sich schneller ausfüllen.

Den Arbeitsauftrag öffnen

Gehen Sie zu Arbeitsaufträge.

Öffnen Sie den Arbeitsauftrag, den Sie aktualisieren möchten.

Öffnen Sie den Bereich Artikel

Gehen Sie zu dem Bereich, in dem Sie Artikelzeilen hinzufügen.

Suchen Sie nach dem Artikel

Suchen Sie nach Artikelcode, Beschreibung, Barcode oder EAN-Code.

Wählen Sie dann den richtigen Artikel aus.

Überprüfen Sie die Zeilendetails

Prüfen Sie Menge, Preis, Notiz sowie alle Sichtbarkeits- oder Abrechnungseinstellungen.

Arbeitsauftrag speichern

Speichern Sie den Arbeitsauftrag, damit die Artikelzeile weiterhin mit dem Arbeitsauftrag verknüpft bleibt.

Materialzeilen in einem Arbeitsauftrag neu sortieren

Sie können die auf einem Arbeitsauftrag angezeigten Standardmaterialien jederzeit neu sortieren. Dadurch ändert sich die Reihenfolge, in der die Materialzeilen im Arbeitsauftrag und in der PDF-Datei erscheinen, die der Kunde erhält.

Um Standardmaterialien neu zu sortieren, verwenden Sie den Drei-Linien-Griff (den Ziehgriff) neben jeder Materialzeile.

Den Arbeitsauftrag öffnen

Gehen Sie zu Arbeitsaufträge und öffnen Sie den Arbeitsauftrag mit den Materialien, die Sie neu sortieren möchten.

Suchen Sie den Drei-Linien-Griff

Neben jeder Materialzeile sehen Sie einen Drei-Linien-Griff (drei horizontale Balken).

Ziehen Sie eine Materialzeile

Drücken und halten Sie den Drei-Linien-Griff neben der Materialzeile, dann ziehen Sie die Zeile nach oben oder unten an die neue Position.

Lassen Sie sie an der gewünschten Stelle los.

Die Standardmaterialien erscheinen jetzt in der neuen Reihenfolge.

Arbeitsauftrag speichern

Speichern Sie den Arbeitsauftrag, damit die neue Materialreihenfolge beibehalten wird.

Warum das hilfreich ist

Artikeldetails werden automatisch ausgefüllt
Ihr Team verwendet überall dieselben Produktdaten
Arbeitsaufträge bleiben für Nachverfolgung und Rechnungsstellung bereit

Wenn Sie außerdem Lagerbestand, wählen Sie das richtige Lager aus, damit Änderungen am Lagerbestand korrekt bleiben.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich die Menge im Arbeitsauftrag noch anpassen?

Ja.

Sie können die Menge je Zeile ändern.

Kann ich Artikel hinzufügen, die auf dem PDF nicht sichtbar sind?

Ja.

Das hängt von den Einstellungen des Artikels ab.

Kann ich Artikel auch in der App hinzufügen?

Ja.

Das hängt von Ihren App-Berechtigungen und Ihrer Einrichtung ab.

Wie ändere ich die Reihenfolge der Materialien, die auf einem Arbeitsauftrag angezeigt werden?

Drücken und halten Sie den Drei-Linien-Griff neben einer Materialzeile, ziehen Sie die Materialzeile dann an eine neue Position und lassen Sie sie los. Dadurch werden die auf dem Arbeitsauftrag angezeigten Standardmaterialien neu sortiert.