Artikelcodes verwenden

Erfahren Sie, wie Artikelcodes funktionieren, wann Sie sie ändern und was Sie vermeiden sollten.

Jeder Artikel braucht einen Artikelcode.

OutSmart verwendet diesen Code als primäre Kennung für den Artikel im gesamten Katalog sowie in Importen und Integrationen.

Ein Artikelcode kann Zahlen, Buchstaben oder beides enthalten.

Der Code muss eindeutig sein.

Sobald ein Artikel in Verwendung ist, kann eine Änderung des Codes den Abgleich in Importen, Automatisierungen und Integrationen beeinträchtigen.

Verwenden Sie Artikelcodes, die:

Vermeiden Sie nach Möglichkeit Sonderzeichen. Einige Integrationen akzeptieren sie nicht.

Gehen Sie zu Artikel.

Öffnen Sie einen vorhandenen Artikel oder erstellen Sie einen neuen.

Füllen Sie aus Artikelcode.

Verwenden Sie einen Wert, der zu Ihrer aktuellen Katalogstruktur passt.

Speichern Sie den Artikel.

Der Code wird jetzt als Kennung des Artikels verwendet.

Sie können einen vorhandenen Artikelcode ändern, sollten das aber nur bei Bedarf tun.

Eine Änderung des Codes kann doppelte Artikel, Abweichungen bei Importen oder Fehler in Integrationen verursachen.

Ändern Sie Artikelcodes nicht ohne Grund. Vorhandene Daten stimmen möglicherweise nicht mehr mit dem aktualisierten Code überein.

Probleme treten meist auf, wenn:

eine Importdatei neue Codes für vorhandene Artikel enthält
eine Integration nur ein strengeres Codeformat akzeptiert
Mitarbeitende weiterhin die alte und die neue Version desselben Artikels auswählen können

Wenn Sie auf ein neues Codeformat umstellen müssen, aktualisieren Sie den gesamten Katalog kontrolliert.

Kann ich in einem Artikelcode Buchstaben verwenden?

Ja. OutSmart akzeptiert Buchstaben, Zahlen oder eine Kombination aus beidem.

Kann ich einen Artikelcode später ändern?

Ja. Tun Sie das aber nur, wenn es erforderlich ist.

Warum sind Integrationen wichtig?

Einige Integrationen akzeptieren weniger Zeichen oder nur bestimmte Formate. Ihre Artikelcodes müssen diesen Regeln entsprechen.