Berichtskriterien konfigurieren

Filtern Sie mithilfe von Regeln und UND/ODER-Gruppen, welche Datensätze in einem Bericht angezeigt werden.

Berichtskriterien konfigurieren

Einleitung

Die Kriterien bestimmen welche Datensätze im Bericht angezeigt werden. Ohne Kriterien enthält der Bericht alles für die gewählte Entität.

Ausführliche Erklärung

Kriterien verwenden Regeln. Jede Regel besteht aus drei Teilen:

1. A Spalte zum Filtern.
2. Ein Operator zum Vergleichen, zum Beispiel ist gleich, enthält, oder liegt zwischen.
3. A Wert zum Vergleichen.

Das Feld „Wert“ hängt von der ausgewählten Spalte und dem Operator ab. Datumsfelder zeigen einen Datumsauswähler. Währungsfelder zeigen ein Betragsfeld. Verknüpfte Felder zeigen ein Suchfeld.

Regeln verknüpfen mit UND oder ODER. UND erfordert, dass jede Regel übereinstimmt. ODER erfordert, dass mindestens eine Regel übereinstimmt. Sie können Regeln für komplexere Logik gruppieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1

Kriterieneditor öffnen

Öffnen Sie im Berichtseditor den Kriterien- oder Query-Builder.

2

Regel hinzufügen

Fügen Sie eine Regel hinzu und wählen Sie die Spalte aus, nach der gefiltert werden soll.

3

Operator auswählen

Wählen Sie die Vergleichsart, zum Beispiel ist gleich, enthält, oder liegt zwischen.

4

Wert eingeben

Geben Sie den Wert ein. Das Eingabefeld entspricht dem Spaltentyp.

5

Regeln verknüpfen

Fügen Sie Regeln hinzu und legen Sie fest UND oder ODER wie sie zusammenwirken.

6

Vorschau und speichern

Sehen Sie sich das Ergebnis in der Vorschau an und speichern Sie dann den Bericht.

FAQ

Ich kann im Kriterienbereich nichts ändern.

Stellen Sie sicher, dass Sie den Bericht bearbeiten und nicht einen schreibgeschützten Schnappschuss ansehen. Wählen Sie zuerst eine Spalte aus. Die Felder für Operator und Wert werden aktiviert, nachdem Sie eine gültige Spalte ausgewählt haben.

Ich kann keinen Wert auswählen, wenn ich ein zweites Filterkriterium hinzufüge.

Wählen Sie den Spalte für die neue Regel aus. Das Feld „Wert“ wird angezeigt, nachdem Sie eine Spalte und einen Operator ausgewählt haben. Operatoren wie ist leer benötigen keinen Wert.

Was ist der Unterschied zwischen AND und OR?

UND bedeutet, dass jede Regel übereinstimmen muss. ODER bedeutet, dass mindestens eine Regel übereinstimmen kann.

Referenzen

• Bericht erstellen
• Berichtsspalten auswählen und anordnen