Objekte aus Excel importieren

Importieren Sie viele Objekte auf einmal, wenn Sie Objektdaten bereits außerhalb von OutSmart haben.

Verwenden Sie den Excel-Import, wenn Sie viele Objekte schneller als per manueller Eingabe hinzufügen möchten.

Dies ist bei der Einrichtung, Migration oder beim ersten Rollout von Objekten nützlich.

Vor dem Import

Stellen Sie sicher, dass die verknüpften Referenzdaten bereits existieren.

Prüfen Sie zuerst mindestens diese Referenzen:

Kunden
Adressen
Projekten
Lieferanten

Prüfen Sie außerdem, dass Ihre Objektcodes eindeutig sind.

Excel-Datei vorbereiten

Stellen Sie sicher, dass die Objektdaten vollständig und konsistent sind.

Prüfen Sie Felder wie:

Kundenreferenz
Objektcode
Beschreibung
Seriennummer
Marke, Modell und Typ
Installations- und Garantiedaten

Beginnen Sie mit den Feldern, die Sie wirklich benötigen.

Sie können die Objekte später anreichern.

Objektdatei vorbereiten

Prüfen Sie die Excel-Datei sorgfältig.

Entfernen Sie Duplikate und korrigieren Sie unvollständige Zeilen.

Import-Tool öffnen

Gehen Sie zu Einstellungen → Daten importieren.

Objektimport auswählen

Wählen Sie die Importoption für Objekte aus.

Dann laden Sie Ihre Excel-Datei hoch.

Zuordnung und Validierung prüfen

Prüfen Sie, wie die Spalten den Objektfeldern zugeordnet sind.

Beheben Sie alle Warnungen oder fehlenden Referenzen, bevor Sie fortfahren.

Testimport mit kleinem Umfang ausführen

Importieren Sie zuerst eine kleine Anzahl von Zeilen.

Prüfen Sie, ob die Objekte korrekt erstellt werden.

Gesamte Datei importieren

Führen Sie den vollständigen Import aus, nachdem der Test korrekt aussieht.

Bewährte Vorgehensweise

Objektcodes eindeutig halten
zuerst mit einer kleinen Datei testen
sicherstellen, dass verknüpfte Kunden bereits existieren
Codes später nur bei Bedarf ändern

Wenn Ihre Datei Werte enthält, die mit anderen Datensätzen verknüpft sind, sollten diese verknüpften Datensätze in OutSmart bereits vorhanden sein.

Häufig gestellte Fragen

Soll ich den Import zuerst testen?

Ja.

Eine kleine Testdatei hilft Ihnen, Zuordnungs- oder Referenzprobleme früh zu erkennen.

Was passiert, wenn ein verknüpfter Kunde oder eine andere Referenz fehlt?

Diese Zeile kann bei der Validierung oder beim Import fehlschlagen.

Kann ich später weitere Objektdetails hinzufügen?

Ja.

Sie können zuerst die Kernfelder importieren und die Objekte später anreichern.