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# Objekte aus Excel importieren

Viele Objekte auf einmal importieren, wenn die Objektdaten bereits außerhalb von OutSmart vorliegen.

Verwenden Sie den Excel-Import, wenn Sie viele Objekte schneller als per Hand erfassen möchten.

Das ist bei der Einrichtung, der Migration oder beim ersten Rollout von Objekten hilfreich.

### Vor dem Import

Stellen Sie sicher, dass die verknüpften Referenzdaten bereits vorhanden sind.

Prüfen Sie zuerst mindestens diese Referenzen:

* Kunden
* Adressen
* Projekten verknüpfen
* Lieferanten

Prüfen Sie außerdem, ob Ihre Objektcodes eindeutig sind.

### Excel-Datei vorbereiten

Stellen Sie sicher, dass die Objektdaten vollständig und konsistent sind.

Prüfen Sie Felder wie:

* Kundenreferenz
* Objektcode
* Beschreibung
* Seriennummer
* Marke, Modell und Typ
* Installations- und Garantiedaten

Beginnen Sie mit den Feldern, die Sie wirklich brauchen.

Sie können die Objekte später ergänzen.

{% stepper %}
{% step %}

### Objektdatei vorbereiten

Prüfen Sie die Excel-Datei sorgfältig.

Entfernen Sie doppelte Einträge und korrigieren Sie unvollständige Zeilen.
{% endstep %}

{% step %}

### Import-Tool öffnen

Gehen Sie zu **Einstellungen → Daten importieren**.
{% endstep %}

{% step %}

### Objektimport auswählen

Wählen Sie die Import-Option für Objekte aus.

Laden Sie dann Ihre Excel-Datei hoch.
{% endstep %}

{% step %}

### Mapping und Validierung prüfen

Prüfen Sie, wie die Spalten den Objektfeldern zugeordnet sind.

Beheben Sie alle Warnungen oder fehlenden Referenzen, bevor Sie fortfahren.
{% endstep %}

{% step %}

### Kleinen Testimport ausführen

Importieren Sie zuerst eine kleine Anzahl von Zeilen.

Prüfen Sie, ob die Objekte korrekt erstellt werden.
{% endstep %}

{% step %}

### Gesamte Datei importieren

Führen Sie den vollständigen Import erst aus, wenn der Test korrekt ist.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Gute Praxis

* Objektcodes eindeutig halten
* Zuerst mit einer kleinen Datei testen
* Sicherstellen, dass verknüpfte Kunden bereits vorhanden sind
* Codes später nur bei Bedarf ändern

{% hint style="info" %}
Wenn Ihre Datei Werte enthält, die mit anderen Datensätzen verknüpft sind, sollten diese verknüpften Datensätze in OutSmart bereits vorhanden sein.
{% endhint %}

### Häufig gestellte Fragen

<details>

<summary>Soll ich den Import zuerst testen?</summary>

Ja.

Eine kleine Testdatei hilft Ihnen, Zuordnungs- oder Referenzfehler frühzeitig zu erkennen.

</details>

<details>

<summary>Was passiert, wenn ein verknüpfter Kunde oder eine andere Referenz fehlt?</summary>

Diese Zeile kann bei der Validierung oder beim Import fehlschlagen.

</details>

<details>

<summary>Kann ich später weitere Objektdetails hinzufügen?</summary>

Ja.

Sie können zuerst die allgemeinen Felder importieren und die Objekte später ergänzen.

</details>

### Verwandte Themen

* [**Objekte**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/backoffice/backoffice/objekte.md)
* [**Erstellen von Objekten**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/backoffice/backoffice/objekte/objekte-erstellen.md)
* [**Freie Felder für das Objekt konfigurieren**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/backoffice/backoffice/objekte/freie-felder-fur-objekte-konfigurieren.md)


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