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# Projektbudgets und Finanzen verfolgen

Projekte helfen Ihnen, zu vergleichen, was Sie geplant haben, mit dem, was das Projekt tatsächlich kostet.

Verwenden Sie dies, um im Budget zu bleiben und Probleme frühzeitig zu erkennen.

### Was Sie verfolgen können

Sie können Folgendes verfolgen:

* Budgetstunden
* Budgetkosten
* erwarteter Umsatz

Die tatsächlichen Werte stammen aus den dem Projekt zugeordneten Arbeitsaufträgen.

{% stepper %}
{% step %}

### Fügen Sie die Budgetwerte hinzu

Öffnen Sie das Projekt und geben Sie die geplanten Stunden, Kosten und den Umsatz ein.
{% endstep %}

{% step %}

### Arbeitsaufträge verknüpfen

Stellen Sie sicher, dass die Projektarbeit dem richtigen Projekt zugeordnet ist.
{% endstep %}

{% step %}

### Den tatsächlichen Fortschritt überprüfen

Wenn Arbeitsaufträge abgeschlossen werden, prüfen Sie die Stunden, Materialien, Kosten und den Umsatz im Projekt.
{% endstep %}

{% step %}

### Geplante und tatsächliche Werte vergleichen

Verwenden Sie die Projektgesamtsummen, um zu sehen, ob das Projekt im Budget bleibt.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Gute Zeitpunkte zur Überprüfung der Finanzen

* vor der Rechnungsstellung
* während längerer Projekte
* nach wichtigen Projektphasen

### Häufig gestellte Fragen

<details>

<summary>Woher stammen die tatsächlichen Werte?</summary>

Sie stammen aus verknüpften Arbeitsaufträgen.

Stunden und Materialien werden dem Projekt zugerechnet.

</details>

<details>

<summary>Kann ich neben Kosten auch Umsatz verfolgen?</summary>

Ja.

Projekte unterstützt sowohl den erwarteten Umsatz als auch die tatsächlichen Ergebnisse.

</details>

<details>

<summary>Brauche ich Projektplanung, um Budgets zu verfolgen?</summary>

Nein.

Die Budgetverfolgung funktioniert direkt in Projekte selbst.

</details>

### Verwandte Themen

* [**Ein Projekt erstellen**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/backoffice/backoffice/projekte/projekte-einrichten/ein-projekt-erstellen.md)
* [**Die gesamte Projektübersicht anzeigen**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/backoffice/backoffice/projekte/projekte-planen-und-nachverfolgen/die-gesamtubersicht-des-projekts-anzeigen.md)
* [**Verwenden Sie das Projektplanungsboard**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/backoffice/backoffice/projekte/projekte-planen-und-nachverfolgen/die-projektplanungstafel-verwenden.md)


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