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# E-Mail-Vorlage für Rechnungen erstellen

Erstellen Sie E-Mail-Vorlagen für Rechnungen und verknüpfen Sie sie mit dem passenden Zeitplan für Rechnungen.

Verwenden Sie E-Mail-Vorlagen für Rechnungen, wenn verschiedene Kunden unterschiedliche E-Mail-Texte, Sprachen oder Erinnerungsabläufe benötigen.

Für jeden Zeitplan für Rechnungen kann eine eigene Vorlage verwendet werden.

### E-Mail-Vorlage erstellen

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{% step %}

### E-Mail-Vorlagen öffnen

Gehen Sie zu **Einstellungen**.

Suchen nach **E-Mail-Vorlagen** und öffnen Sie sie.
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{% step %}

### Kategorie für Rechnungsvorlagen öffnen

Suchen Sie die Spalte für Rechnungs-E-Mails.

Öffnen Sie **Benachrichtigungsvorlage bei Erstellung einer neuen Rechnung**.
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{% step %}

### Wählen Sie eine Ausgangsvorlage.

Klicken Sie auf **Vorlage auswählen**.

Wählen Sie die Voreinstellung aus, mit der Sie beginnen möchten.
{% endstep %}

{% step %}

### Vorlage bearbeiten

Titel, Betreff, Anzeigename sowie optionale CC- oder BCC-Werte festlegen

E-Mail-Inhalt verfassen und bei Bedarf Tags hinzufügen
{% endstep %}

{% step %}

### Vorlage speichern

Klicken Sie auf **Speichern** wenn die Vorlage bereit ist.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Vorlage mit einem Zeitplan für Rechnungen verknüpfen

{% stepper %}
{% step %}

### Zeitplan für Rechnungen öffnen

Gehen Sie zu **Rechnungen**.

Klicken Sie auf das **Zahnräder** und den Zeitplan öffnen, den Sie bearbeiten möchten.
{% endstep %}

{% step %}

### Vorlage auswählen

Scrollen Sie zu **Vorlage auswählen**.

Neue Rechnungsvorlage auswählen
{% endstep %}

{% step %}

### Tage bis zum Ablauf festlegen

Legen Sie fest, wie viele Tage die Rechnung offen bleibt.

Damit wird gesteuert, wann Erinnerungs-E-Mails versendet werden können.
{% endstep %}

{% step %}

### Zeitplan für Rechnungen speichern

Klicken Sie auf **Speichern**.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Gut zu wissen

* Die in der Vorlage angezeigte Absender-E-Mail dient nur zur Anzeige.
* Die tatsächliche Absender-E-Mail stammt aus den Unternehmensdaten.
* Erinnerungs-E-Mails sind optional.

{% hint style="warning" %}
Bearbeiten Sie die Quellansicht nur, wenn Sie genau wissen, was Sie ändern.
{% endhint %}

### Häufig gestellte Fragen

<details>

<summary>Kann ich auch Erinnerungsvorlagen erstellen?</summary>

Ja.

Sie können separate Vorlagen für Erinnerungs-E-Mails und Zahlungsbestätigungen erstellen.

</details>

<details>

<summary>Kann ich verschiedene Sprachen verwenden?</summary>

Ja.

Mehrere Vorlagen erstellen und mit verschiedenen Schemata verknüpfen

</details>

<details>

<summary>Wo kann ich prüfen, ob die E-Mail gesendet wurde?</summary>

Benachrichtigungsprotokoll verwenden

</details>

### Verwandte Themen

* [**Zeitplan für Rechnungen erstellen**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/backoffice/backoffice/rechnungen/zeitplan-fur-rechnungen-erstellen.md)
* [**Rechnungs-Kommunikationsprotokoll anzeigen**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/backoffice/backoffice/rechnungen/kommunikationsprotokoll-der-rechnung-anzeigen.md)
* [**Zahlungsbedingungen in einem Zeitplan für Rechnungen festlegen**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/backoffice/backoffice/rechnungen/zahlungsbedingungen-in-einem-zeitplan-fur-rechnungen-festlegen.md)


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/backoffice/backoffice/rechnungen/e-mail-vorlage-fur-rechnungen-erstellen.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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