Eine Rechnung gutschreiben

Erstellen Sie eine Gutschriftrechnung für eine gesendete Rechnung und schließen Sie sie korrekt ab.

Verwenden Sie eine Korrekturrechnung, wenn Sie einen Teil oder die gesamte versendete Rechnung stornieren müssen.

Die Korrekturrechnung bleibt mit der ursprünglichen Rechnung verknüpft.

Eine versendete Rechnung kann nicht bearbeitet oder gelöscht werden.

Erstellen Sie stattdessen eine Korrekturrechnung.

Öffnen Sie die Rechnung, die Sie gutschreiben möchten.

Klicken Sie auf Sonstiges oben rechts.

Wählen Sie dann Gutschrift.

OutSmart erstellt eine verknüpfte Korrekturrechnung.

In diesem Schritt können Sie die Zeilen und Beträge noch bearbeiten.

Passen Sie die Korrekturrechnung bei Bedarf an.

Dann klicken Sie auf Speichern.

Wählen Sie E-Mail um sie zu versenden.

Wählen Sie Manuell um sie ohne E-Mail als gesendet zu markieren.

Sobald die Korrekturrechnung gesendet wurde, ist sie endgültig.

Bevor die Korrekturrechnung gesendet wird, können Sie noch:

Kann ich nur einen Teil einer Rechnung gutschreiben?

Ja.

Bearbeiten Sie die Zeilen und Beträge, bevor Sie die Korrekturrechnung senden.

Was passiert mit der ursprünglichen Rechnung?

Die ursprüngliche Rechnung bleibt im System.

Die Korrekturrechnung ist damit verknüpft.

Kann ich eine Korrekturrechnung gutschreiben?

Nein.

Nur normale Rechnungen können gutgeschrieben werden.