Zahlungsbedingungen in einem Rechnungsschema festlegen

Legen Sie pro Schema die Ablauftage von Rechnungen und die Statusaktualisierungen fest.

Die Zahlungsbedingungen für Rechnungen werden im Rechnungsschema festgelegt.

Sie erstellen sie nicht als separaten, eigenständigen Datensatz.

1

Öffnen Sie die Rechnungseinstellungen

Gehen Sie zu Rechnungen.

Klicken Sie auf das das Zahnradsymbol oben rechts.

2

Schema öffnen

Ein neues Schema erstellen oder ein vorhandenes bearbeiten.

3

Ablauftage festlegen

Suchen Sie Rechnung läuft nach X Tagen ab.

Geben Sie die Anzahl der Tage ein, die Sie als Zahlungsfrist verwenden möchten.

4

Statusaktualisierungen auswählen

Aktivieren Status automatisch aktualisieren wenn sich Rechnungsstatus ändern sollen, sobald das Ablaufdatum erreicht ist.

5

Schema speichern

Klicken Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Jedes Schema kann eine andere Zahlungsfrist verwenden.
• Die Ablauf-Einstellung beeinflusst auch den Zeitpunkt der Erinnerungen.
• Die Zahlungsfrist ist Teil der Schemaeinrichtung.

Notiz zur Exact-Integration

Wenn Sie Rechnungen nach Exactexportieren, müssen die Zahlungsfristen in OutSmart und Exact exakt übereinstimmen.

Wenn sie nicht übereinstimmen, kann Exact den Rechnungsexport ablehnen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich für verschiedene Kunden unterschiedliche Zahlungsfristen verwenden?

Ja.

Verwenden Sie unterschiedliche Rechnungsschemata.

Steuert das auch die Erinnerungs-E-Mails?

Ja.

Der Zeitpunkt der Erinnerungen hängt vom Ablaufdatum der Rechnung ab.

Ist das eine separate Einstellungsseite?

Nein.

Es ist Teil des Rechnungsschemas.

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