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Verträge importieren

Importieren Sie Verträge gesammelt, wenn Sie Daten migrieren oder viele Vereinbarungen auf einmal einrichten.

Nutzen Sie den Vertragsimport, wenn Sie viele Verträge auf einmal hinzufügen müssen.

Das ist schneller, als sie einzeln zu erstellen.

Stellen Sie sicher, dass die referenzierten Kunden und Vertragsbedingungen vor dem Import bereits vorhanden sind.

1

Importvorlage herunterladen

Starten Sie im allgemeinen Datenimport-Flow in OutSmart.

Laden Sie die Vorlage für den Vertragsimport herunter.

2

Vertragsfelder ausfüllen

Zu den üblichen Feldern gehören:

  • con_cte_code

  • con_reference

  • con_Beschreibung

  • con_Startzeitstempel

  • con_Endzeitstempel

  • con_Tage

  • Kunden-Debitor-Nr.

  • Arbeitsbeschreibung

  • Arbeitsart

  • Arbeitsdauer

3

Füllen Sie die Terminplanfelder aus

Zu den üblichen Terminplanfeldern gehören:

  • Jeder Wert

  • Jeder Zeitraum

  • Zeitraum: Woche und Tage

  • Zeitraum: Monat und Tag

4

Datei hochladen

Führen Sie den Import mit der abgeschlossenen Datei aus.

5

Ergebnisse prüfen

Import-Feedback prüfen.

Korrigieren Sie alle fehlgeschlagenen Zeilen und importieren Sie sie erneut.

Häufig gestellte Fragen

Müssen Vertragsbedingungen vor dem Import vorhanden sein?

Ja.

Die Importdatei verweist auf vorhandene Vertragscode-Tarife.

Kann eine Datei Verträge für verschiedene Kunden enthalten?

Ja.

Jede Zeile kann auf einen anderen Kunden verweisen.

Was passiert, wenn eine Zeile eine Störung enthält?

Diese Zeile wird nicht importiert.

Prüfe die gemeldete Störung, korrigiere die Zeile und importiere sie erneut.

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