Vertragsbedingungen erstellen

Legen Sie wiederverwendbare Vertragslaufzeiten und Verlängerungsverhalten fest, bevor Sie Verträge erstellen.

Vertragskonditionen legen die Standardlaufzeit und das Verlängerungsverhalten eines Vertrags fest.

Sie werden auch so genannt. Schemata.

Erstellen Sie sie zuerst und wählen Sie sie dann aus, wenn Sie den Vertrag erstellen.

Verwenden Sie Konditionen, um die Vereinbarung abzubilden, die Sie dem Kunden verkauft haben.

1

Offene Einstellungen für Vertragskonditionen

Gehen Sie zu Einstellungen.

Suchen nach Vertragsbedingungen.

2

Neues Konditionsschema hinzufügen

Klicken Sie auf Hinzufügen.

3

Füllen Sie die Hauptfelder aus.

Diese Felder vollständig ausfüllen:

• Code
• Name
• Beschreibung
• Verlängerung
• Vertragslaufzeit
• Zeitraum
• Verlängerungszeitraum

4

Prüfen Sie die optionalen Felder.

Verwenden Sie die Felder für Kündigungsfrist und Rechnungszeitraum, wenn Ihr Prozess darauf angewiesen ist.

5

Konditionsschema speichern

Klicken Sie auf Speichern.

Das Konditionsschema ist jetzt verfügbar, wenn Sie einen Vertrag erstellen.

Was die wichtigsten Felder bewirken

Code

Verwenden Sie für jede Kondition einen eindeutigen Code.

Name

Das ist der Name, den Benutzer beim Erstellen eines Vertrags auswählen.

Beschreibung

Verwenden Sie dies für interne Notizen oder Dokumentationen.

Verlängerung

Wählen Sie aus, ob die Verlängerung Manuell oder Automatisch.

Vertragslaufzeit und Zeitraum

Diese Felder definieren die anfängliche Vertragslaufzeit.

Sie helfen auch dabei, das Enddatum zu berechnen.

Kündigungsfrist vor Beendigung

Dieses Feld ist noch nicht aktiv.

Verlängerungszeitraum

Damit wird die Dauer eines verlängerten oder neu gestarteten Vertrags festgelegt.

Kündigungsfrist nach der Verlängerung

Dieses Feld ist noch nicht aktiv.

Rechnungszeitraum

Dieses Feld ist noch nicht aktiv.

Wiederkehrende Rechnungsstellung erfolgt nicht über Vertragskonditionen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich mehrere Vertragskonditionen erstellen?

Ja.

Verwenden Sie unterschiedliche Konditionsschemata für unterschiedliche Vertragslaufzeiten oder Kundengruppen.

Was passiert, wenn die Verlängerung automatisch erfolgt?

OutSmart kann einen neuen Vertrag erstellen, wenn der aktuelle endet.

Kann ich Vertragskonditionen bearbeiten, nachdem ich sie verwendet habe?

Ja.

Prüfen Sie die Auswirkungen, bevor Sie Konditionen ändern, die aktive Verträge verwenden.

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