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# Proforma-Rechnungsstellung

Erstellen Sie zuerst ein Proforma-Dokument und erstellen Sie anschließend aus denselben Daten die endgültige Rechnung.

Die Proforma-Rechnungsstellung fügt dem Rechnungsmodul einen Proforma-Schritt hinzu.

Zuerst erstellen Sie ein unverbindliches Proforma-Dokument. Die endgültige fiskalische Rechnung generieren Sie aus denselben Daten nach Freigabe, Lieferung oder Zahlung.

{% hint style="info" %}
Diese Beta kann sich im Verlauf des Programms noch ändern.
{% endhint %}

### Was diese Beta macht

* Die Beta ergänzt Backoffice-Rechnungen um einen Proforma-Ablauf.
* Sie können Beträge und Rechnungszeilen teilen, bevor eine endgültige Rechnungsnummer verbucht wird.
* Proforma-Optionen erscheinen neben den vorhandenen Rechnungsaktionen in der Rechnungsübersicht.
* Vertrieb, Ausführung und Finanzen arbeiten mit derselben Rechnungszeile, ohne Materialien oder Kundendaten erneut einzugeben.

Um an einer offenen Beta teilzunehmen:

1. Öffnen Sie **Beta-Programme** aus dem Menü.
2. Finden Sie die Beta, die Sie testen möchten.
3. Öffnen Sie die Beta und lesen Sie den **Info** Registerkarte.
4. Klicken Sie auf **An der Beta teilnehmen**.
5. Verwenden Sie den **Feedback-Umfrage** Link, während Sie testen.

Wenn die Beta noch nicht offen ist, klicken Sie **Ich bin interessiert** stattdessen.

### Proforma erstellen und umwandeln

{% stepper %}
{% step %}

### Offene Rechnungen

Öffnen Sie die Rechnungsübersicht, sobald die Beta aktiv ist.
{% endstep %}

{% step %}

### Proforma-Dokument erstellen

Verwenden Sie die Proforma-Option, um aus den Rechnungsdaten ein unverbindliches Dokument zu erstellen.
{% endstep %}

{% step %}

### Proforma senden oder herunterladen

Teilen Sie die Proforma mit dem Kunden oder anderen Teams zur Prüfung.
{% endstep %}

{% step %}

### Endgültige Rechnung generieren

Sobald der Ablauf für die endgültige Rechnungsstellung bereit ist, generieren Sie die endgültige Rechnung aus denselben Daten.

Einige Konvertierungsabläufe werden während der Beta noch verfeinert.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Häufig gestellte Fragen

<details>

<summary>Muss ich die Rechnungszeilen für die endgültige Rechnung erneut eingeben?</summary>

Nein. Die endgültige Rechnung wird aus denselben Daten wie die Proforma generiert.

</details>

<details>

<summary>Wann wird eine endgültige Rechnungsnummer verbucht?</summary>

Erst wenn Sie die endgültige Rechnung generieren. Das Proforma-Dokument ist keine endgültige fiskalische Rechnung.

</details>

<details>

<summary>Wer kann an dieser Beta teilnehmen?</summary>

Konten mit aktivierter Rechnungsstellung im Tarif Boost oder höher.

</details>

### Verwandte Themen

* [**Rechnungen**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/backoffice/backoffice/rechnungen.md)
* [**Angebote**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/backoffice/backoffice/angebote.md)


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GET https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/beta-programme/beta-programme/proforma-rechnungsstellung.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.