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Was ist AccountView?

Verstehe, was AccountView mit OutSmart synchronisiert und wie die Verbindung funktioniert.

AccountView verbindet OutSmart mit Ihrer AccountView-Verwaltung.

Es reduziert doppelte Erfassung zwischen Außendienst, Kunden, Produkten und Finanzen.

Was Sie mit AccountView tun können

  • Mitarbeitende in OutSmart importieren

  • Artikel in Materialien und Stundentypen importieren

  • Projekte und Debitoren importieren

  • ausgewählte Angebote und Verkaufsaufträge als Arbeitsaufträge importieren

  • Arbeitsaufträge als Rechnungen oder Verkaufsaufträge exportieren

  • neue Kunden und Materialien in AccountView exportieren

Was zwischen beiden Systemen synchronisiert wird

Mit AccountView in OutSmart kannst du:

  • importieren Mitarbeiter

  • importieren Artikel als Materialien

  • importieren Stundentypen aus der Stundentypen Artikelgruppe

  • importieren Projekten

  • importieren Debitoren als Kunden

  • ausgewählte Angebote als Arbeitsaufträge

  • ausgewählte Verkaufsaufträge als Arbeitsaufträge

  • exportieren Arbeitsaufträge als Rechnungen

  • exportieren Arbeitsaufträge als Verkaufsaufträge

  • neue exportieren Debitoren von OutSmart nach AccountView

  • neue exportieren Artikel von OutSmart nach AccountView

So funktioniert die Verbindung

AccountView verwendet einen sicheren Anmeldeprozess.

Sie melden sich auf der AccountView-Anmeldeseite an.

OutSmart speichert Ihr AccountView-Passwort nicht.

Nachdem Sie die Verbindung hergestellt haben, wählen Sie das Unternehmen aus, das Sie synchronisieren möchten.

Sie können jeweils nur eine Administration verbinden.

Was du zuerst brauchst

Stell vor dem Start sicher, dass du Folgendes hast:

  • Zugriff auf Einstellungen → Allgemein → Software-Integrationen

  • eine aktive AccountView Integrationslizenz

  • ein AccountView Konto mit ausreichenden Zugriffsrechten

  • Zugriff auf die AccountView-Verwaltung, die Sie synchronisieren möchten

Wichtig zu wissen

  • Die Synchronisierung läuft automatisch im Hintergrund.

  • Sie können Importe und Exporte auch manuell über die Einstellungsseite starten.

  • Der tägliche Arbeitsablauf erfordert keine manuellen Synchronisierungsschritte.

  • Das Log-Panel zeigt die letzten Sync-Aktivitäten und Fehler.

So funktioniert der Prozess

  1. Aktivieren Sie die Integration im Lizenzmanager.

  2. Verbinden Sie Ihr AccountView-Konto.

  3. Wählen Sie die AccountView-Verwaltung aus.

  4. Importe und Exporte konfigurieren.

  5. Einrichtung speichern.

  6. Überwachen Sie das Protokoll auf Synchronisierungsaktivitäten.

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