Was ist Bouwsoft?

Verstehe, was Bouwsoft mit OutSmart synchronisiert und wie die Verbindung funktioniert.

Bouwsoft verbindet OutSmart mit Ihrer Bouwsoft-Verwaltung.

Es reduziert die Doppelerfassung zwischen Außendienst, Projekten, Lagerbestand und Rechnungsstellung.

Was Sie mit Bouwsoft tun

• Importieren Sie Mitarbeiter, Materialien, Kategorien und Lager.
• Importieren Sie Stundentypen, Kunden, Projekte und Arbeitsaufträge.
• abgeschlossene Arbeitsaufträge als Einsätze oder Verkaufsrechnungen exportieren
• Buchen Sie geleistete Stunden und Materialien als Ist-Kosten auf Bouwsoft-Projekten.

Was zwischen beiden Systemen synchronisiert wird

Mit Bouwsoft in OutSmart kannst du:

• importieren Mitarbeiter in OutSmart-Mitarbeiter
• importieren Materialien in die OutSmart-Materialien
• importieren Kategorien aus Bouwsoft-Listen und -Gruppen
• importieren Lager in OutSmart
• importieren Stundentypen in OutSmart
• importieren Kontakte in Kunden und Kontakte
• importieren Projekten in Arbeitsaufträge
• importieren Aufgaben in Arbeitsaufträge
• abgeschlossene Arbeitsaufträge nach Bouwsoft als Arbeitsaufträge
• abgeschlossene Arbeitsaufträge nach Bouwsoft als Verkaufsrechnungen
• exportieren Stunden und Materialien als Ist-Kosten auf Bouwsoft-Projekten

So funktioniert die Verbindung

Die Verbindung verwendet OAuth über die Bouwsoft-Loginseite.

Sie melden sich bei Bouwsoft an.

OutSmart erhält ein sicheres Zugriffstoken.

OutSmart nicht Ihr Bouwsoft-Passwort speichern.

Was du zuerst brauchst

Stell vor dem Start sicher, dass du Folgendes hast:

• Zugriff auf Einstellungen → Allgemein → Software-Integrationen
• eine aktive Bouwsoft-Integrationslizenz in der Lizenz-Manager
• Zugriff auf die Bouwsoft Konto, das Sie verbinden möchten
• die richtige Administration in Bouwsoft

Wichtig zu wissen

• Die Synchronisierung läuft automatisch im Hintergrund.
• Sie können auch manuelle Importe und Exporte über die Seite Einstellungen starten.
• Sie können immer nur eine Administration gleichzeitig verbinden.
• Das Zugriffstoken wird automatisch aktualisiert, wenn möglich.
• Das Log-Panel zeigt die letzten Sync-Aktivitäten und Fehler.

So funktioniert der Prozess

1. Aktivieren Sie die Integration in Lizenz-Manager.
2. Verbinden Sie Ihr Bouwsoft-Konto.
3. Wählen Sie die Verwaltung aus, die Sie verwenden möchten.
4. Konfigurieren Sie die Import- und Exporteinstellungen.
5. Einrichtung speichern.
6. Führen Sie bei Bedarf einen manuellen Import oder Export aus.

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