eBoekhouden-Exporte konfigurieren

Wähle aus, welche Arbeitsaufträge, Rechnungen und Kontakte OutSmart an eBoekhouden exportiert.

Verwenden Sie die Exporteinstellungen, um festzulegen, welche Daten OutSmart an eBoekhouden sendet.

Sie können Arbeitsaufträge, Rechnungen und Kontakte separat aktivieren.

Verfügbare Exportoptionen

Arbeitsaufträge

Wenn ein Arbeitsauftrag abgeschlossen ist, kann OutSmart eine Rechnung in eBoekhouden erstellen.

Rechnungen

Wenn eine OutSmart-Rechnung finalisiert ist, kann OutSmart sie an eBoekhouden exportieren.

Kontakte

OutSmart kann neue Kontakte nach eBoekhouden exportieren.

Dies kann als separater Export ausgeführt werden.

Gemeinsame Exportfelder

Diese Felder steuern, wie Rechnungen in eBoekhouden erstellt werden:

Rechnungsvorlage
Zahlungsziel
Beschreibung der Stundenart
Standard-Sachkonto
Direkt in der Buchhaltung verarbeiten
Kontakte exportieren
Stundenrundung
Zusätzliche Auftragszeilen
Standardprodukt

Wofür die Hauptfelder verwendet werden

Rechnungsvorlage

Verwenden Sie in eBoekhouden den exakten Namen der Rechnungsvorlage.

Zahlungsziel

Geben Sie die Anzahl der Tage ein.

Standard-Sachkonto

Dies ist der Ausweichcode für das Gegenkonto.

OutSmart verwendet ihn, wenn ein Posten keinen eigenen Kontocode hat.

Direkt in der Buchhaltung verarbeiten

Aktivieren Sie dies, um die Rechnung sofort zu verarbeiten.

Deaktivieren Sie es, um zuerst einen Entwurf zu erstellen.

Kontakte exportieren

Aktivieren Sie dies, wenn OutSmart fehlende Kontakte beim Export in eBoekhouden erstellen soll.

Standardprodukt

eBoekhouden benötigt auf jeder Rechnungszeile eine Produktreferenz.

Verwenden Sie bei Bedarf einen allgemeinen Produktcode für Textzeilen.

Öffnen Sie die eBoekhouden-Einstellungen

Gehen Sie zu Einstellungen → Allgemein → Software-Integrationen.

Öffnen Sie eBoekhouden.

Wählen Sie die Exportoptionen aus

In Exporteinstellungen, aktivieren Arbeitsaufträge, Rechnungen, und Kontakte nach Bedarf.

Füllen Sie die Rechnungsfelder aus.

Füllen Sie die Felder aus, die für Ihren Exportablauf relevant sind.

Verwenden Sie gültige Werte aus Ihrer eBoekhouden-Verwaltung.

Entscheiden Sie, wie fehlende Kontakte behandelt werden sollen

Aktivieren Kontakte exportieren wenn OutSmart unbekannte Kunden automatisch erstellen soll.

Einstellungen speichern

Klicken Sie auf Speichern.

Der ausgewählte Exportablauf ist dann aktiv.

Wichtig zu wissen

Arbeitsaufträge und Rechnungen können beide aktiviert werden.
Für beide Exporttypen gelten dieselben Rechnungsfelder.
Ein fehlender Kontakt kann den Rechnungsexport blockieren, wenn Kontakte exportieren es deaktiviert ist.
Ein falsches Sachkonto kann den Export ebenfalls blockieren.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Arbeitsaufträge und Rechnungen gleichzeitig exportieren?

Ja.

Das sind separate Optionen.

Was passiert, wenn ein Kontakt in eBoekhouden nicht existiert?

Wenn Kontakte exportieren aktiviert ist, erstellt OutSmart den Kontakt zuerst.

Wenn sie deaktiviert ist, kann der Export fehlschlagen.

Was ändert sich durch die direkte Buchhaltung?

Die Rechnung wird in eBoekhouden sofort verarbeitet.

Wenn die Option deaktiviert ist, bleibt die Rechnung zunächst ein Entwurf.