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# Was ist eBoekhouden?

**eBoekhouden** verbindet OutSmart mit Ihrer eBoekhouden-Administration.

Es reduziert doppelte Eingaben zwischen Außendienst und Buchhaltung.

### Was Sie mit eBoekhouden tun

* Kontakte in OutSmart importieren
* Produkte und Dienstleistungen in OutSmart importieren
* abgeschlossene Arbeitsaufträge als Rechnungen exportieren
* OutSmart-Rechnungen exportieren
* neue Kontakte aus OutSmart exportieren

### Was zwischen beiden Systemen synchronisiert wird

Mit **eBoekhouden** in OutSmart können Sie:

* importieren **Kontakte** von eBoekhouden in Kunden
* importieren **Produkte** in Materialien
* importieren **Dienstleistungen** in Stundentypen
* abgeschlossene exportieren **Arbeitsaufträgen** als Rechnungen an eBoekhouden
* Endgültiges exportieren **OutSmart-Rechnungen** an eBoekhouden
* Neue exportieren **Kontakte** von OutSmart nach eBoekhouden

### Wie der Import funktioniert

eBoekhouden trennt Materialien nicht von Dienstleistungen.

OutSmart verwendet die Produkteinheit, um den Typ zu bestimmen.

Produkte mit der Einheit **Stunde** werden zu Stundentypen.

Alle anderen Produkte werden zu Materialien.

### Was Sie zuerst benötigen

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:

* Zugriff auf **Einstellungen → Allgemein → Softwareintegrationen**
* Ihr eBoekhouden **Benutzernamen**
* Ihr eBoekhouden **Sicherheitscode 1**
* Ihr eBoekhouden **Sicherheitscode 2**

### Wichtig zu wissen

* Die Synchronisierung läuft automatisch alle **15 Minuten**.
* Sie können eine manuelle Synchronisierung auch auf der Einstellungsseite starten.
* eBoekhouden hat ein festes Limit von **2.000 Datensätzen** pro Anfrage.
* Wenn du mehr als 2.000 Kontakte oder Produkte hast, werden nicht alle Datensätze importiert.

{% hint style="warning" %}
Um importierte Materialien korrekt zu exportieren, aktivieren und benennen Sie die ersten beiden freien Felder auf der Materialkarte.

Diese Felder speichern den MwSt.-Code und den Gegenkontocode aus eBoekhouden.
{% endhint %}

### Wie der Prozess funktioniert

1. Verbinden Sie Ihr eBoekhouden-Konto.
2. Wählen Sie aus, welche Daten OutSmart importieren soll.
3. Wählen Sie aus, welche Daten OutSmart exportieren soll.
4. Speichern Sie die Einstellungen.
5. Führen Sie die erste Synchronisierung aus.

### Verwandte Themen

* [**eBoekhouden**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/integrationen/integrationen/eboekhouden.md)
* [**Eine Softwareintegration einrichten**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/integrationen/integrationen/eine-software-integration-einrichten.md)
* [**Was sind Integrationen?**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/integrationen/integrationen/was-sind-integrationen.md)


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