Was ist eBoekhouden?
Verstehe, was eBoekhouden mit OutSmart synchronisiert und welche Grenzen gelten.
eBoekhouden verbindet OutSmart mit Ihrer eBoekhouden-Verwaltung.
Es reduziert Doppelerfassungen zwischen Außendienst und Buchhaltung.
Was Sie mit eBoekhouden tun
Kontakte in OutSmart importieren
Produkte und Dienstleistungen in OutSmart importieren
Abgeschlossene Arbeitsaufträge als Rechnungen exportieren
OutSmart-Rechnungen exportieren
Neue Kontakte aus OutSmart exportieren
Was zwischen beiden Systemen synchronisiert wird
Mit eBoekhouden in OutSmart kannst du:
importieren Kontakte von eBoekhouden zu Kunden
importieren Produkte in Materialien
importieren Leistungen in Stundentypen
abgeschlossene Arbeitsaufträge als Rechnungen an eBoekhouden
Endgültig exportieren OutSmart-Rechnungen nach eBoekhouden
neue exportieren Kontakte von OutSmart nach eBoekhouden
So funktioniert der Import
eBoekhouden unterscheidet nicht zwischen Material und Dienstleistungen.
OutSmart verwendet die Produkteinheit, um den Typ zu bestimmen.
Produkte mit der Einheit Stunde werden zu Stundentypen.
Alle anderen Produkte werden zu Material.
Was du zuerst brauchst
Stell vor dem Start sicher, dass du Folgendes hast:
Zugriff auf Einstellungen → Allgemein → Software-Integrationen
Ihr eBoekhouden Benutzernamen
Ihr eBoekhouden Sicherheitscode 1
Ihr eBoekhouden Sicherheitscode 2
Wichtig zu wissen
Die Synchronisierung läuft automatisch alle 15 Minuten.
Sie können die Synchronisierung auch manuell über die Einstellungen starten.
eBoekhouden hat eine feste Obergrenze von 2.000 Datensätzen pro Anfrage.
Wenn Sie mehr als 2.000 Kontakte oder Produkte haben, werden nicht alle Datensätze importiert.
Um importiertes Material korrekt zu exportieren, aktivieren und benennen Sie die ersten beiden freien Felder auf der Materialkarte.
In diesen Feldern werden der Umsatzsteuercode und der Gegenkontocode aus eBoekhouden gespeichert.
So funktioniert der Prozess
Verbinden Sie Ihr eBoekhouden-Konto.
Wählen Sie aus, welche Daten OutSmart importieren soll.
Wählen Sie aus, welche Daten OutSmart exportieren soll.
Einstellungen speichern.
Die erste Synchronisierung durchführen.
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