Gripp einrichten

Verbinde OutSmart mit deinem Gripp-Konto mit deinem API-Schlüssel und bereite die erste Synchronisierung vor.

Verbinden OutSmart auf Gripp bevor Sie Importe oder Exporte konfigurieren.

Sie benötigen ein gültiges Gripp-API-Schlüssel.

Integration aktivieren

Öffnen Sie die Lizenz-Manager.

Aktivieren Sie die Gripp Integration zuerst.

Software-Integrationen öffnen

Gehen Sie zu Einstellungen → Allgemein → Software-Integrationen.

Öffnen Sie Gripp.

Öffnen Sie Einstellungen.

Finden Sie Ihren API-Schlüssel in Gripp

Öffnen Sie Ihre Gripp Kontoeinstellungen.

Verwenden Sie bei Bedarf den Link zur Anleitung auf dem Gripp-Loginbildschirm.

API-Schlüssel eingeben

Fügen Sie den Gripp-API-Schlüssel in das Login-Feld ein.

Dann klicken Sie auf Absenden.

Verbindung prüfen

Wenn der Schlüssel gültig ist, öffnet sich die Gripp-Einstellungsseite.

Andernfalls zeigt OutSmart einen Fehler an.

Legen Sie die Synchronisierungshäufigkeit fest

In Allgemeine Einstellungen, wählen Sie 15, 30, oder 60 Minuten setzen.

Importe und Exporte konfigurieren

Wählen Sie die Import- und Exportoptionen, die zu Ihrem Prozess passen.

Sie können sie später anpassen.

Einrichtung speichern

Klicken Sie auf Speichern.

OutSmart speichert die Verbindung und Einstellungen.

Was nach dem Speichern passiert

Nach dem Speichern richtet OutSmart Webhooks in Gripp.

So werden neue Unternehmen, Kontakte, Mitarbeiter, Projekte und Aufgaben früher synchronisiert.

Das Protokollfeld rechts zeigt die jüngsten Synchronisierungsaktivitäten an.

Bevor Sie live gehen

Prüfen Sie zuerst diese Punkte:

der API-Schlüssel ist gültig
die Synchronisierungsfrequenz zu Ihrem Prozess passt
die Pflichtfelder in Gripp ausgefüllt sind
die auf Arbeitsaufträgen verwendeten Materialien und Stundentypen in Gripp bereits vorhanden sind

Lesen Sie das Gripp-Handbuch, bevor Sie live gehen.

Importe können fehlschlagen, wenn erforderliche Quellfelder fehlen.

Exporte können fehlschlagen, wenn Materialien oder Stundentypen in Gripp unbekannt sind.

Häufig gestellte Fragen

Wo finde ich den Gripp-API-Schlüssel?

Finden Sie ihn in Ihrem Gripp Kontoeinstellungen.

Verwenden Sie bei Bedarf den Link zur Anleitung auf der Gripp-Einstellungsseite.

Was passiert, wenn der API-Schlüssel falsch ist?

OutSmart zeigt einen Fehler an.

Kopieren Sie den vollständigen Schlüssel erneut aus Gripp.

Und senden Sie ihn dann erneut ab.

Wie trenne ich Gripp?

Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Trennen mit dem Power-Symbol.

Sie finden ihn oben rechts im Protokollbereich.

Beim Trennen wird die Synchronisierung gestoppt.

Vorhandene Daten in OutSmart bleiben erhalten.

Woran erkenne ich, dass die Verbindung funktioniert?

Nach dem Login wird die Einstellungsseite geladen.