Jortt einrichten

Verbinden Sie OutSmart mit Ihrem Jortt-Konto und erfahren Sie, wie Sie die Integration trennen oder kündigen.

Jortt einrichten

Verbinden OutSmart auf Jortt bevor Sie Importe oder Exporte konfigurieren.

Sie melden sich über die Jortt-Login-Seite an. OutSmart speichert Ihr Jortt-Passwort nicht.

Einleitung

Die Einrichtung von Jortt erfordert drei Dinge:

• Zugriff auf Einstellungen → Allgemein → Software-Integrationen
• eine aktive Jortt Integration in den Einstellungen Lizenz-Manager
• ein Jortt-Konto (zum Erstellen von Rechnungen ist ein kostenpflichtiges Jortt-Abonnement erforderlich)

Ausführliche Erklärung

Wenn Sie die Verbindung zum ersten Mal herstellen, öffnet OutSmart die Jortt-Login-Seite und bittet Sie, den Zugriff zu erlauben. Nachdem Sie zugestimmt haben, zeigt OutSmart die verbundene Jortt Organisationsname so können Sie bestätigen, dass Sie die richtige Verwaltung verknüpft haben.

Die erste Verbindung legt in OutSmart außerdem drei eigene Arbeitsauftragsstatus an:

• 0 – Nicht an Jortt (nicht an Jortt gesendet)
• 1 – Nach Jortt (in Jortt zu fakturieren)
• 99 – Fehler (ein Synchronisierungsfehler ist aufgetreten)

Diese Status steuern, welche Arbeitsaufträge der Export erfasst.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1

Integration kaufen

Öffnen Sie die Lizenz-Manager und aktivieren Sie die Jortt Integration.

2

Software-Integrationen öffnen

Gehen Sie zu Einstellungen → Allgemein → Software-Integrationen.

Öffnen Sie Jortt.

3

Bei Jortt anmelden

Klicken Sie hier, um den Anmeldeprozess zu starten.

Melden Sie sich mit Ihrem Jortt-Konto an und erlauben Sie anschließend OutSmart den Zugriff auf Ihre Daten.

4

Organisation bestätigen

Nach der Anmeldung kehrt OutSmart zu den Jortt-Einstellungen zurück und zeigt den Namen Ihrer verbundenen Jortt-Organisation an.

Prüfen Sie, ob dies die richtige Verwaltung ist.

5

Importe und Exporte konfigurieren

Wählen Sie aus, welche Daten in OutSmart importiert werden sollen und wie abgeschlossene Arbeitsaufträge exportiert werden sollen.

6

Einrichtung speichern

Klicken Sie auf Speichern.

Sie müssen speichern, bevor Sie eine Synchronisierung ausführen können.

Jortt trennen oder kündigen

Das sind zwei unterschiedliche Aktionen.

Um die Synchronisierung zu stoppen (trennen):

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Allgemein → Software-Integrationen und öffnen Sie Jortt.
2. Im Protokollbereich, klicken Sie auf die Trennen-Schaltfläche (Power-Symbol).
3. Die Synchronisierung stoppt. Vorhandene Daten in OutSmart bleiben erhalten.

Verwenden Sie diesen Trennungsschritt auch dann, wenn Sie eine andere Jortt-Organisation verbinden möchten: Trennen Sie zuerst die Verbindung und melden Sie sich dann mit dem anderen Konto erneut an.

Um die kostenpflichtige Integration zu beenden (das Abonnement zu kündigen):

Das Trennen stoppt die Synchronisierung, beendet aber nicht die kostenpflichtige Integration selbst. Um die kostenpflichtige Jortt-Integration zu beenden, wenden Sie sich an den OutSmart-Support / folgen Sie dem Kündigungsprozess — dafür gibt es keine Self-Service-Schaltfläche im Lizenz-Manager.

Wenn Sie die Synchronisierung nur pausieren möchten, reicht es, die Verbindung zu trennen. Das Kündigen der kostenpflichtigen Integration ist ein separater, abrechnungsbezogener Schritt.

FAQ

Ich habe im Lizenz-Manager nachgesehen, konnte aber nicht finden, wie man Jortt kündigt. Wo ist das?

Das sind zwei verschiedene Dinge.

Um die Synchronisierung zu stoppen, trennen Sie die Integration über das Power-Symbol im Protokollbereich der Jortt-Einstellungen.

Um die kostenpflichtige Integration zu beenden, wenden Sie sich an den OutSmart-Support, um die Kündigung zu veranlassen. Das ist keine Schaltfläche im Lizenz-Manager.

Was passiert, wenn ich Jortt trenne?

Die Synchronisierung stoppt.

Vorhandene Daten in OutSmart bleiben erhalten, und bis Sie die Verbindung erneut herstellen, werden keine neuen Daten synchronisiert.

Kann ich mehr als eine Jortt-Organisation verbinden?

Nein.

Die Integration funktioniert jeweils nur mit einer Organisation. Trennen Sie die Verbindung und melden Sie sich erneut an, um zu wechseln.

Referenzen

• Jortt
• Was ist Jortt?
• Jortt-Importe konfigurieren
• OutSmart kündigen