Was ist King?

Verstehe, was King mit OutSmart synchronisiert, wie die Verbindung funktioniert und was du von der Synchronisierung erwarten kannst.

King verbindet OutSmart mit Ihrer King-Administration.

Es reduziert doppelte Erfassungen zwischen Außendienst und ERP.

Was Sie mit King tun

• Kunden, Produkte, Stundentypen und Aufträge in OutSmart importieren
• abgeschlossene Arbeitsaufträge als Aufträge nach King exportieren
• bestehende King-Aufträge aktualisieren oder aus OutSmart neue erstellen

Was zwischen beiden Systemen synchronisiert wird

Mit King in OutSmart kannst du:

• importieren Kontakte von King-Debitoren in Kunden
• importieren Materialien von King-Artikeln in den OutSmart-Katalog
• importieren Mehrwertsteuersätze zusammen mit Materialien, wenn Sie diese Option aktivieren
• importieren Stundentypen von King-Tarifen
• importieren Aufträge von King in OutSmart-Arbeitsaufträge
• abgeschlossene Arbeitsaufträge zurück nach King als Aufträge

Importierte Kontakte können die Haupt-Adresse, Liefer-Adressen und Kontaktpersonen enthalten.

Tarife mit einem Code, der mit *A werden als Materialien importiert.

So funktioniert die Verbindung

Die Verbindung verwendet ein King-API-Token.

Sie beantragen dieses Token bei King und geben es in OutSmart ein.

OutSmart speichert für diese Integration kein Passwort.

Nachdem Sie die Verbindung hergestellt haben, wählen Sie das Administration aus, das Sie synchronisieren möchten.

So funktioniert der Export

Wenn ein Arbeitsauftrag bereits eine verknüpfte King-Auftragsnummerhat, aktualisiert OutSmart diesen Auftrag.

Es sendet die Materialien, geleisteten Stunden und optionalen Textzeilen.

Wenn der Arbeitsauftrag keine verknüpfte King-Auftragsnummer hat, kann OutSmart einen neuen Auftrag erstellen.

Das funktioniert nur, wenn Neuen Auftrag erstellen aktiviert ist.

Synchronisierungsintervall

Die Synchronisierung läuft automatisch in regelmäßigen Intervallen.

Sie können eine manuelle Synchronisierung auch auf der King-Einstellungen-Seite starten.

Was du zuerst brauchst

Stell vor dem Start sicher, dass du Folgendes hast:

• Zugriff auf Einstellungen → Software-Integrationen
• eine aktive King Integrationslizenz in der Lizenz-Manager
• ein King-API-Token
• Zugriff auf die King-Administration, die Sie verwenden möchten

Wichtig zu wissen

• Sie können immer nur eine Administration gleichzeitig.
• Import und Export laufen im Hintergrund.
• Sie können Importe manuell über die Synchronisierungssymbole auslösen.
• Sie können den Export manuell auslösen mit Arbeitsaufträge exportieren.
• Aufträge importieren nur die Datensätze, die Ihren King-Importfiltern entsprechen.

Nutzen Sie den King-Hilfe-Link auf der King-Einstellungen-Seite, wenn Sie die Anleitung zur King-API-Verbindung benötigen.

So funktioniert der Prozess

1. Integration aktivieren.
2. Fordern Sie ein King-API-Token an.
3. Geben Sie das Token in OutSmart ein.
4. Administration auswählen.
5. Importe und Exporte konfigurieren.
6. Einrichtung speichern.

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