Was ist Multiverse_Online?
Erfahren Sie, was Multiverse_Online mit OutSmart synchronisiert und wie die Verbindung funktioniert.
Multiverse_Online Verbindet OutSmart mit Ihrer Multiverse_Online-Verwaltung.
Es reduziert Doppelerfassungen zwischen Außendienst und Buchhaltung.
Was Sie mit Multiverse_Online tun
Kunden, Produkte, Stundenarten, Mitarbeitende, Aufträge und Zahlungstransaktionen importieren
abgeschlossene Arbeitsaufträge nach Multiverse_Online exportieren
OutSmart-Rechnungen als Rechnungsaufträge nach Multiverse_Online exportieren
Was zwischen beiden Systemen synchronisiert wird
Mit Multiverse_Online in OutSmart kannst du:
importieren Kontakte in Kunden
importieren Materialien in Produkte
importieren Stundentypen in Arbeitskategorien
importieren Mitarbeiter
importieren Aufträge in Arbeitsaufträge
importieren Zahlungstransaktionen um Rechnungen als bezahlt zu markieren
abgeschlossene Arbeitsaufträge als Aufträge oder Auftragsaktualisierungen
exportieren Rechnungen als Rechnungsaufträge
Zwei Exportabläufe
Export von Arbeitsaufträgen
Verwende diesen Ablauf für die Nachkalkulation.
Wenn ein Arbeitsauftrag abgeschlossen ist, sendet OutSmart Material und Stunden an Multiverse_Online.
Wenn der Arbeitsauftrag bereits mit einem Multivers-Auftrag verknüpft ist, aktualisiert OutSmart diesen Auftrag.
Wenn keine Verknüpfung besteht, kann OutSmart einen neuen Auftrag anlegen.
Rechnungsexport
Diesen Ablauf verwenden, um finale Rechnungsdaten zu senden.
OutSmart exportiert Rechnungen als Rechnungsaufträge zu exportieren.
So entfällt die manuelle Rechnungserfassung.
Was du zuerst brauchst
Stell vor dem Start sicher, dass du Folgendes hast:
Zugriff auf Einstellungen → Allgemein → Software-Integrationen
eine aktive Multiverse_Online Integrationslizenz
ein Multiverse_Online Konto mit den richtigen Berechtigungen
die Verwaltung, die Sie verbinden möchten
Wichtig zu wissen
Die Verbindung verwendet OAuth über die Multiverse_Online-Anmeldeseite.
OutSmart nicht Ihr Multiverse_Online-Passwort speichern.
Sie verbinden sich mit immer nur eine Administration gleichzeitig verbinden.
Import und Export können getrennt laufen.
Einige Importe laufen automatisch.
Materialien, Stundenarten und Mitarbeitende werden nur importiert, wenn Sie sie manuell starten.
So funktioniert der Prozess
Integration aktivieren.
Verbinden Sie Ihr Multiverse_Online-Konto.
Administration auswählen.
Importe und Exporte konfigurieren.
Einrichtung speichern.
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