> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://knowledge.out-smart.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/integrationen/integrationen/snelstart_online/snelstart-online-exporte-konfigurieren.md). # SnelStart Online-Exporte konfigurieren Verwenden Sie die Exporteinstellungen, um festzulegen, wie OutSmart abgeschlossene Arbeitsaufträge an SnelStart sendet. Sie können in einen Verkaufsauftrag oder direkt in eine Verkaufsbuchung exportieren. ### Wählen Sie das Exportobjekt #### Arbeitsauftrag Exportieren Sie den abgeschlossenen Arbeitsauftrag als einen **Verkaufsauftrag** in SnelStart. #### Rechnung Exportieren Sie den abgeschlossenen Arbeitsauftrag als einen **Verkaufsbuchung** in SnelStart. ### Wählen Sie aus, was der Export enthält * **Material & Stunden** * **Nur Material** * **Nur Stunden** Sie können auch ohne Zeilen exportieren, wenn Sie den passenden Arbeitsauftrags status verwenden. ### Von OutSmart erstellte Arbeitsauftrags status Wenn Sie sich zum ersten Mal verbinden, erstellt OutSmart diese Status: * **An SnelStart Online mit Stunden & Material** * **An SnelStart Online ohne Stunden** * **An SnelStart Online ohne Material** * **An SnelStart Online ohne Stunden & ohne Material** * **Zwischenauftrag erstellen** * **Nicht an SnelStart Online** Diese Status steuern, was der Export an SnelStart sendet. ### Wichtige Exporteinstellungen #### Auftragstyp Wählen Sie, welchen Auftragstyp SnelStart erstellen soll. Verfügbare Werte sind **Angebot**, **Bestätigung**, **Arbeitsauftrag**, und **Bestellung**. #### Verkaufsvorlage Wählen Sie die SnelStart-Verkaufsvorlage für den Export. #### Reihenfolge der Auftragszeilen Wählen Sie die Zeilenreihenfolge auf dem exportierten Auftrag. Verfügbare Reihenfolgen sind: * Material, Stunden, zusätzliche Zeilen * Stunden, Material, zusätzliche Zeilen * zusätzliche Zeilen, Material, Stunden * zusätzliche Zeilen, Stunden, Material #### Referenz, Beschreibung und Kostenstelle Legen Sie den Referenztext, die Beschreibung und die Kostenstelle mit Tags fest. Tags füllen diese Felder automatisch mit Daten des Arbeitsauftrags. #### Zusätzliche Auftragszeilen Fügen Sie bis zu **vier** zusätzliche Zeilen hinzu. Jede zusätzliche Zeile kann ein Präfix und Tags verwenden. #### MwSt. und zusammengeführte Zeilen Wählen Sie, ob auf den exportierten Zeilen MwSt. enthalten sein soll. Aktivieren Sie **Auftragszeilen zusammenführen** um wiederholte Material oder Stundenarten zu einer Zeile zusammenzuführen. #### PDF-Anhänge Laden Sie das PDF des Arbeitsauftrags beim Kunden in SnelStart hoch. Sie können das PDF auch direkt an der Verkaufsbuchung anhängen. ### Stundeneinstellungen Verwenden Sie diese Einstellungen für exportierte Stunden: * **Stundenrundung** ohne Rundung, 5 Minuten, 15 Minuten oder 30 Minuten * **universelle Stundenart** als Fallback-Artikelnummer * **Stundenartpreise aus OutSmart verwenden** ### Materialeinstellungen Verwenden Sie diese Einstellungen für exportiertes Material: * **Materialtypenfilter** um ausgewählte Materialtypen auszuschließen * **Material exportieren** um fehlendes Material in SnelStart automatisch zu erstellen * **Materialpreise von OutSmart verwenden** * **Beschreibung der Auftragszeile** mit Tags ### Kontakt-Einstellungen Verwenden Sie diese Einstellungen für exportierte Kunden: * **Kontakte exportieren** um fehlende Kunden automatisch zu erstellen * **Kontakte exportieren (Aktualisierung)** um vorhandene Kunden während des Exports zu aktualisieren ### Einstellungen für Verkaufsbuchungen Wenn Sie als Verkaufsbuchung exportieren, können Sie auch Folgendes konfigurieren: * **Rechnungszahlungen importieren** * **Rechnungszahlungen exportieren** * **Kostenstelle** mit Tags * **Hauptbuchkonto** mit Tags * **Beschreibung der Verkaufsbuchung** mit Tags * **Zuordnung der Transaktionstypen** für bis zu sieben Transaktionstypen Jede Zuordnung eines Transaktionstyps kann definieren: * ein Hauptbuchkonto * ein Journal * eine Kostenstelle * einen Buchungstyp wie Bank-, Kassen- oder Memorialbuchung {% hint style="warning" %} Mit der SnelStart Online-Webversion funktioniert nur der **Bestellung** Typ für Verkaufsaufträge. Andere Auftragstypen und Auftragszeilenrabatte erfordern **SnelStart 12**. {% endhint %} {% stepper %} {% step %} ### Öffnen Sie die SnelStart-Einstellungen Gehen Sie zu **Einstellungen → Allgemein → Softwareintegrationen**. Öffnen **SnelStart Online**. {% endstep %} {% step %} ### Wählen Sie das Exportobjekt Wählen Sie in den allgemeinen Exporteinstellungen **Arbeitsauftrag** oder **Rechnung**. {% endstep %} {% step %} ### Wählen Sie aus, was exportiert werden soll Wählen Sie aus **Material & Stunden**, **Nur Material**, oder **Nur Stunden**. Stellen Sie dann sicher, dass Ihre Arbeitsauftrags status mit dem vorgesehenen Exportablauf übereinstimmen. {% endstep %} {% step %} ### Legen Sie die Felder für Auftrag und Beschreibung fest Wählen Sie den Auftragstyp, die Verkaufsvorlage, die Zeilenreihenfolge und die Beschreibungsfelder. Fügen Sie bei Bedarf Tags hinzu. {% endstep %} {% step %} ### Stunden- und Materialverhalten konfigurieren Legen Sie Rundung, Filter, Preisquelle und Fallback-Optionen fest. Entscheiden Sie auch, ob OutSmart fehlendes Material erstellen darf. {% endstep %} {% step %} ### Exportverhalten für Kontakte konfigurieren Wählen Sie, ob OutSmart während des Exports Kunden in SnelStart erstellen oder aktualisieren darf. {% endstep %} {% step %} ### Konfigurieren Sie bei Bedarf die Einstellungen für Verkaufsbuchungen Wenn Sie als **Rechnung**exportieren, füllen Sie die Felder für Verkaufsbuchung und die Transaktionszuordnungen aus. {% endstep %} {% step %} ### Speichern und den Export starten Klicken Sie auf **Speichern**. Verwenden Sie **Export (Aus)** wenn Sie geeignete Arbeitsaufträge sofort exportieren möchten. {% endstep %} {% endstepper %} ### Wichtig zu wissen * Ein fehlender Kunde kann den Export blockieren. * Aktivieren Sie **Kontakte exportieren** wenn OutSmart fehlende Kunden zuerst erstellen soll. * Der Rechnungsexport benötigt zusätzliche finanzielle Einstellungen. * Tags helfen Ihnen, dynamische Beschreibungen ohne manuelle Änderungen zu erstellen. ### Häufig gestellte Fragen
Was ist die universelle Stundenart? Es ist eine Fallback-SnelStart-Artikelnummer für geleistete Stunden. Verwenden Sie sie, wenn eine Stundenart eines Arbeitsauftrags keinen passenden Artikelcode in SnelStart hat.
Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsauftrag- und Rechnungsexport? **Arbeitsauftrag** erstellt einen Verkaufsauftrag in SnelStart. **Rechnung** erstellt eine Verkaufsbuchung in der Buchhaltung. Der Rechnungsablauf benötigt zusätzliche finanzielle Zuordnung.
Was bedeutet das Zusammenführen von Auftragszeilen? OutSmart fasst wiederholte Material oder Stundenarten zu einer exportierten Zeile zusammen. Dadurch werden doppelte Zeilen in SnelStart reduziert.
Was passiert, wenn ein Kunde auf dem Arbeitsauftrag in SnelStart nicht existiert? Der Export kann fehlschlagen. Aktivieren Sie **Kontakte exportieren** wenn OutSmart den Kunden automatisch erstellen soll.
Kann ich Zeilenrabatte verwenden? Ja, aber nur mit **SnelStart 12**. Die SnelStart Online-Webversion unterstützt diese Option nicht.
### Verwandte Themen * [**SnelStart\_Online**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/integrationen/integrationen/snelstart_online.md) * [**Was ist SnelStart Online?**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/integrationen/integrationen/snelstart_online/was-ist-snelstart-online.md) * [**SnelStart Online einrichten**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/integrationen/integrationen/snelstart_online/snelstart-online-einrichten.md) --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/integrationen/integrationen/snelstart_online/snelstart-online-exporte-konfigurieren.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.