Routen und Stunden aus TrackJack importieren

Importiere Fahrten, Reisezeit und geparkte Stunden aus TrackJack in OutSmart.

Verwendung TrackJack Fahrten und Stunden importieren OutSmart.

OutSmart wandelt diese Daten in Fahrt- und Stundenregistrierungen um.

Was Sie importieren können

Wenn Routen und Stunden Wenn dies aktiviert ist, kann OutSmart Folgendes importieren:

Routen auf Fahrten buchen — jede Route wird zu einer Fahrtregistrierung
Routen auf Stunden buchen — die Dauer jeder Route wird zu einer Stundenregistrierung
Parkstunden auf Stunden buchen — Standzeiten zwischen Routen werden zu einer Arbeitszeitregistrierung

So funktioniert der Routenimport

Eine Fahrtregistrierung kann Folgendes enthalten:

Start- und Zielort
Start- und Endzeit
Entfernung
das Kennzeichen des Fahrzeugs in der Beschreibung

Eine in TrackJack als privat markierte Route wird in OutSmart als private Fahrtregistrierung importiert.

OutSmart verhindert Duplikate.

Wenn eine Route bereits importiert wurde, wird sie nicht erneut importiert.

Was du zuerst brauchst

Bevor Sie Routen und Stunden importieren, stellen Sie sicher:

die TrackJack-Verbindung aktiv ist
Fahrzeuge werden importiert
Fahrer sind mit Mitarbeitern verknüpft
die richtigen Stundentypen sind ausgewählt

Öffnen Sie die TrackJack-Einstellungen

Gehen Sie zu Einstellungen → Allgemein → Software-Integrationen.

Öffnen Sie TrackJack.

Routen und Stunden aktivieren

Aktivieren Routen und Stunden.

Dadurch werden die zugehörigen Importoptionen freigeschaltet.

Routen- und Stundenoptionen auswählen

Wählen Sie die gewünschten Optionen aus:

Routen auf Fahrten buchen
Routen auf Stunden buchen
Parkstunden auf Stunden buchen

Wählen Sie die Stundenarten

Diese Felder festlegen:

Standardmäßige Stundenart für Fahrten für die Fahrzeit
Standardarbeitszeiten für die Standzeit

Einstellungen speichern

Klicken Sie auf Speichern.

Die neuen Optionen sind dann aktiv.

Synchronisierung ausführen oder prüfen

Warten Sie auf die nächste automatische Synchronisierung.

Oder klicken Sie auf Synchronisieren um sie sofort zu starten.

Protokoll prüfen

Öffnen Sie die Log Bereich.

Prüfen Sie, wie viele Fahrten oder Stunden hinzugefügt wurden.

Wichtig zu wissen

Die automatische Synchronisierung erfolgt alle 15 Minuten.
Routen- und Stundendaten können mit Verzögerung verarbeitet werden.
Der Import beginnt ab dem Synchronisationsdatum.
Routen mit 0 Geschäftskilometern können übersprungen werden.

Häufig gestellte Fragen

Wie weit zurück reicht der Import?

Der Import beginnt ab dem Synchronisationsdatum in den Einstellungen.

Ältere Daten bleiben außerhalb des Importbereichs.

Warum fehlt eine Route?

Prüfen Sie, ob der Fahrer mit einem OutSmart-Mitarbeiter verknüpft ist.

Prüfen Sie außerdem, ob Fahrzeuge zuerst importiert wurden.

Sehen Sie sich dann das Protokoll auf übersprungene Einträge an.

Kann ich den Routenimport manuell starten?

Ja.

Klicken Sie auf Synchronisieren in den TrackJack-Einstellungen.

Werden private Kilometer importiert?

Ja.

Private Routen werden als private Fahrtregistrierungen importiert.

Was bedeutet „Keine Standorte zum Import“?

Während dieses Syncs waren keine neuen Standortdaten verfügbar.

Diese Meldung dient nur zur Information.

Es handelt sich nicht um einen Fehler.