VISMA eAccounting einrichten

Verbinde OutSmart mit deinem VISMA-eAccounting-Konto und bereite die erste Synchronisierung vor.

Verbinden OutSmart auf VISMA eAccounting bevor Sie Import- oder Exportoptionen konfigurieren.

Die Verbindung nutzt die VISMA eAccounting-Anmeldeseite.

Bevor Sie die Integration aktivieren, setzen Sie bestehende Arbeitsaufträge auf Erledigt wenn sie nicht exportiert werden sollen.

Das verhindert, dass ältere Arbeitsaufträge beim ersten Exportlauf gesendet werden.

Software-Integrationen öffnen

Gehen Sie zu Einstellungen → Allgemein → Software-Integrationen.

Öffnen Sie VISMA eAccounting.

Öffnen Sie Einstellungen.

Verbindung starten

Wenn die Integration noch nicht verbunden ist, leitet OutSmart Sie zur VISMA eAccounting-Anmeldeseite weiter.

Sie müssen in OutSmart keine Anmeldedaten eingeben.

Bei VISMA eAccounting anmelden

Melden Sie sich mit Ihrem VISMA eAccounting-Konto an.

Wählen Sie das Unternehmen aus, das Sie verbinden möchten.

Zugriff genehmigen

Gewähren Sie OutSmart die Berechtigung, auf Ihre eAccounting-Daten zuzugreifen.

Dadurch wird die sichere Verbindung hergestellt.

Zurück zur Seite mit den Einstellungen

Nach einer erfolgreichen Anmeldung kehren Sie zur VISMA eAccounting-Einstellungsseite zurück.

Der Name des verbundenen Unternehmens erscheint oben in den Einstellungen für den Import.

Synchronisierungsoptionen konfigurieren

Wählen Sie aus, welche Importe und Exporte Sie verwenden möchten.

Legen Sie zuerst alle erforderlichen Standardwerte fest.

Einrichtung speichern

Klicken Sie auf Speichern.

Ihre Verbindung und Ihre Einstellungen für die Synchronisierung werden dann gespeichert.

Erste Synchronisierung starten

Klicken Sie auf Import oder Export wenn Sie sofort starten möchten.

Andernfalls läuft die automatische Synchronisierung alle 15 Minuten.

Protokoll prüfen

Verwenden Sie den Protokollbereich auf der rechten Seite der Seite mit den Einstellungen.

Nach der ersten Synchronisierung zeigen neue Einträge, was importiert oder exportiert wurde.

Bevor Sie speichern

Prüfen Sie zuerst diese Punkte:

die Integration ist aktiv in der Lizenz-Manager
das richtige VISMA eAccounting-Unternehmen ist verbunden
alte Arbeitsaufträge auf Erledigt bei Bedarf
die Import- und Exportoptionen zu Ihrem Ablauf passen

Häufig gestellte Fragen

Was passiert, wenn ich die Integration trenne?

Die Synchronisierung wird beendet.

Vorhandene Daten in OutSmart bleiben unverändert.

Es werden keine neuen Daten synchronisiert, bis Sie erneut verbinden.

Verwenden Sie zum Trennen das Power-Symbol im Kopfbereich des Protokolls.

Mein Zugriffstoken ist abgelaufen. Was soll ich tun?

OutSmart erneuert das Zugriffstoken automatisch.

Wenn die Aktualisierung fehlschlägt, trennen Sie die Integration.

Verbinden Sie sich dann erneut über die VISMA eAccounting-Anmeldeseite.

Warum sollte ich alte Arbeitsaufträge zuerst auf Erledigt setzen?

Der erste Exportlauf prüft die Status in Ihren Einstellungen für den Export.

Ältere Arbeitsaufträge mit einem passenden Status können ebenfalls exportiert werden.

zuerst, wenn sie aus eAccounting herausgehalten werden sollen. Erledigt wenn sie

Woran erkenne ich, dass die Verbindung funktioniert?

Der Firmenname aus VISMA eAccounting erscheint auf der Einstellungsseite.

Das Protokoll-Panel zeigt auch die letzten Synchronisierungsaktivitäten.