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# VISMA eAccounting-Exporte konfigurieren
Verwende die Exporteinstellungen, um festzulegen, welche Daten OutSmart an VISMA eAccounting sendet.
Du kannst abgeschlossene Arbeitsaufträge exportieren als **Verkaufsaufträge** oder **Rechnungsentwürfe**.
Du kannst OutSmart auch fehlende Kunden und Materialien automatisch erstellen lassen.
### Kontakte und Material automatisch exportieren
#### Kontakte
Schalten Sie **Export** im Bereich Kontakte, wenn OutSmart fehlende Kunden in VISMA eAccounting erstellen soll.
Lege einen Standard fest **Zahlungsfrist** zuerst aktivieren.
OutSmart verwendet diese Zahlungsbedingung für neue Kunden, die es in VISMA eAccounting erstellt.
Dies geschieht, bevor der Arbeitsauftragsexport fortgesetzt wird.
#### Materialien
Schalten Sie **Export** im Materialbereich, wenn OutSmart fehlende Materialien in VISMA eAccounting erstellen soll.
Lege einen Standard fest **Einheit** zuerst aktivieren.
Du kannst auch einen Standard festlegen **Verkaufskategorie**.
OutSmart verwendet diese Werte für neue Artikel, die es in VISMA eAccounting erstellt.
Dies geschieht, bevor der Arbeitsauftragsexport fortgesetzt wird.
### Arbeitsaufträge als Verkaufsaufträge exportieren
Verwende den Verkaufsauftrags-Export, wenn die Arbeit in VISMA eAccounting als Auftrag fortgesetzt werden soll.
Du kannst diese Felder konfigurieren:
* **Arbeitsauftrags status für Material und Stunden**
* **Arbeitsauftrags status nur für Material**
* **Arbeitsauftrags status nur für Stunden**
* **Deine Referenz**
* **Unsere Referenz**
* **Stundenrundung**
* **Arbeitsauftrag-PDF exportieren**
Die Referenzfelder unterstützen Tags.
Verwende Tags, wenn Werte wie die Arbeitsauftragsnummer oder der Kundenname automatisch ausgefüllt werden sollen.
Die Stundenrundung kann deaktiviert bleiben oder aufgerundet werden auf **5**, **15**, oder **30 Minuten**.
### Arbeitsaufträge als Rechnungsentwürfe exportieren
Verwende den Rechnungs-Export, wenn VISMA eAccounting einen Rechnungsentwurf erstellen soll.
Du kannst diese Felder konfigurieren:
* **Arbeitsauftrags status für Material und Stunden**
* **Arbeitsauftrags status nur für Material**
* **Arbeitsauftrags status nur für Stunden**
* **Deine Referenz**
* **Unsere Referenz**
* **Stundenrundung**
* **Materialnotizen als Textzeile exportieren**
* **Arbeitsauftrag-PDF exportieren**
Wenn **Materialnotizen als Textzeile exportieren** aktiviert ist, erscheinen Materialnotizen aus dem Arbeitsauftrag als separate Textzeilen auf dem Rechnungsentwurf.
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### Öffne die VISMA eAccounting Einstellungen
Gehen Sie zu **Einstellungen → Allgemein → Software-Integrationen**.
Öffnen **VISMA eAccounting**.
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### Aktiviere den Kontakte-Export bei Bedarf
Schalten Sie **Export** im Bereich Kontakte.
Lege den Standard fest **Zahlungsfrist**.
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### Aktiviere den Material-Export bei Bedarf
Schalten Sie **Export** im Materialbereich.
Lege den Standard fest **Einheit**.
Füge den Standard hinzu **Verkaufskategorie** falls du einen verwendest.
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### Wähle den Arbeitsauftragsexport-Typ
Schalten Sie **Export** in **Verkaufsaufträge** oder **Rechnung**.
Du kannst beide aktivieren, wenn dein Arbeitsablauf beide benötigt.
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### Lege die Export-Status fest
Wähle, welcher Arbeitsauftrags status Material und Stunden exportieren soll.
Wähle bei Bedarf separate Status für nur Material oder nur Stunden.
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### Fülle die zusätzlichen Exportoptionen aus
Lege fest **Deine Referenz** und **Unsere Referenz** falls du sie verwendest.
Wähle die Stundenrundung.
Entscheide, ob das Arbeitsauftrag-PDF exportiert werden soll.
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### Speichern Sie die Einstellungen
Klicken Sie auf **Speichern**.
Der ausgewählte Exportablauf ist dann aktiv.
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### Führe bei Bedarf einen manuellen Export aus
Klicken Sie auf **Export** auf der Einstellungsseite.
Dadurch werden alle geeigneten Arbeitsaufträge sofort exportiert.
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### Wichtig zu wissen
* Verkaufsauftrags-Export und Rechnungs-Export können beide aktiviert werden.
* Verwende verschiedene Status für Arbeitsaufträge, wenn du separate Exportabläufe möchtest.
* Ein fehlender Kunde kann den Export blockieren, wenn der Kontakte-Export deaktiviert ist.
* Ein fehlendes Material kann den Export blockieren, wenn der Material-Export deaktiviert ist.
* Der Rechnungs-Export erstellt einen Rechnungsentwurf in VISMA eAccounting.
### Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen dem Verkaufsauftrags-Export und dem Rechnungs-Export?
Ein Verkaufsauftrag bleibt im Auftragsablauf innerhalb von VISMA eAccounting.
Ein Rechnungs-Export erstellt einen Rechnungsentwurf zur Prüfung und endgültigen Freigabe.
Verwende die Option, die zu deinem Abrechnungsprozess passt.
Was passiert, wenn der Kunde im Arbeitsauftrag in VISMA eAccounting nicht existiert?
Der Export kann fehlschlagen.
Aktiviere den Kontakte-Export, wenn OutSmart zuerst den Kunden erstellen soll.
Was passiert, wenn ein Material im Arbeitsauftrag in VISMA eAccounting nicht existiert?
Der Export kann fehlschlagen.
Aktiviere den Material-Export, wenn OutSmart zuerst den Artikel erstellen soll.
Kann ich den Verkaufsauftrags-Export und den Rechnungs-Export gleichzeitig verwenden?
Ja.
Verwende verschiedene Status für Arbeitsaufträge, um zu entscheiden, welche Arbeitsaufträge in welchen Exporttyp gehen.
Was bewirkt Materialnotizen als Textzeile exportieren?
Es fügt die Notiz aus einer Materialzeile als separate Textzeile auf dem Rechnungsentwurf hinzu.
Das hilft, wenn der Kunde zusätzliche Details oder Installationsnotizen sehen soll.
### Verwandte Themen
* [**VISMA eAccounting**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/integrationen/integrationen/visma-eaccounting.md)
* [**VISMA eAccounting einrichten**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/integrationen/integrationen/visma-eaccounting/visma-eaccounting-einrichten.md)
* [**VISMA eAccounting-Importe konfigurieren**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/integrationen/integrationen/visma-eaccounting/visma-eaccounting-importe-konfigurieren.md)
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