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# Was ist VISMA eAccounting?
**VISMA eAccounting** verbindet OutSmart mit Ihrer **VISMA eAccounting** Verwaltung.
Es reduziert doppelte Eingaben zwischen Außendienst und Buchhaltung.
VISMA eAccounting ist eine cloudbasierte Buchhaltungsplattform.
Es wird in Schweden und anderen nordischen Ländern weithin genutzt.
### Was Sie mit VISMA eAccounting tun
* Kunden, Materialien, Stundentypen, Projekte und Verkaufsaufträge in OutSmart importieren
* abgeschlossene Arbeitsaufträge als Verkaufsaufträge oder Rechnungsvorlagen exportieren
* fehlende Kunden und Materialien während des Exports in VISMA eAccounting erstellen
### Was zwischen beiden Systemen synchronisiert wird
Mit **VISMA eAccounting** in OutSmart können Sie:
* importieren **Kontakte** von VISMA eAccounting in Kunden
* importieren **Artikel** in Materialien und Stundentypen
* importieren **aktive Projekte** in OutSmart-Projekte
* importieren **bestätigte Verkaufsaufträge** in Arbeitsaufträge
* abgeschlossene exportieren **Arbeitsaufträgen** als Verkaufsaufträge
* abgeschlossene exportieren **Arbeitsaufträgen** als Rechnungsvorlagen
* neu exportieren **Kunden** von OutSmart zu VISMA eAccounting
* neu exportieren **Materialien** von OutSmart zu VISMA eAccounting
### Wie die Verbindung funktioniert
OutSmart verbindet sich mit VISMA eAccounting über eine sichere **OAuth** Anmeldung.
Sie melden sich auf der VISMA eAccounting-Anmeldeseite an.
OutSmart erhält nach Ihrer Zustimmung zur Verbindung ein Zugriffstoken.
OutSmart speichert Ihr VISMA eAccounting-Passwort nicht.
Das Token wird im Hintergrund automatisch aktualisiert.
### Wie der Import funktioniert
VISMA eAccounting speichert Produkte und Dienstleistungen zusammen als **Artikel**.
OutSmart verwendet die Artikeleinheit, um den Typ zu bestimmen.
Artikel mit einer stundenbasierten Einheit werden zu Stundentypen.
Alle anderen Artikel werden zu Materialien.
### Was Sie zuerst benötigen
Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:
* Zugriff auf **Einstellungen → Allgemein → Softwareintegrationen**
* eine aktive **VISMA eAccounting-Integration** in der **Lizenz-Manager**
* Zugriff auf die richtige **VISMA eAccounting** Firma
### Wichtig zu wissen
* Die Synchronisierung läuft automatisch alle **15 Minuten**.
* Sie können eine manuelle Synchronisierung auch auf der Einstellungsseite starten.
* Projekte werden nur importiert, wenn sie **Aktiv**.
* Verkaufsaufträge werden nur importiert, wenn sie **Bestätigt**.
* Rechnungsexporte erstellen eine **Rechnungsentwurf** in VISMA eAccounting.
* Die Integration läuft im Hintergrund während der täglichen Nutzung.
### Wie der Prozess funktioniert
1. Aktivieren Sie die Integration in der **Lizenz-Manager**.
2. Verbinden Sie Ihr VISMA eAccounting-Konto.
3. Wählen Sie aus, welche Daten OutSmart importieren soll.
4. Wählen Sie aus, welche Daten OutSmart exportieren soll.
5. Speichern Sie die Einstellungen.
6. Führen Sie die erste Synchronisierung aus.
### Häufig gestellte Fragen
Benötige ich eine separate Lizenz für VISMA eAccounting?
Ja.
Sie müssen die VISMA eAccounting-Integration über die **Lizenz-Manager** kaufen, bevor Sie sie verwenden können.
Wird mein VISMA eAccounting-Passwort in OutSmart gespeichert?
Nein.
Die Verbindung verwendet OAuth.
Sie melden sich auf der VISMA eAccounting-Anmeldeseite an.
OutSmart speichert ein Token, nicht Ihr Passwort.
Wie oft läuft die Synchronisierung?
Die Synchronisierung läuft automatisch alle **15 Minuten**.
Sie können eine manuelle Synchronisierung auch auf der Einstellungsseite starten.
Welche Daten können zwischen OutSmart und eAccounting synchronisiert werden?
OutSmart kann Kunden, Materialien, Stundentypen, Projekte und Verkaufsaufträge importieren.
OutSmart kann abgeschlossene Arbeitsaufträge als Verkaufsaufträge oder Rechnungsvorlagen exportieren.
OutSmart kann außerdem fehlende Kunden und Materialien in VISMA eAccounting erstellen.
### Verwandte Themen
* [**VISMA eAccounting**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/integrationen/integrationen/visma-eaccounting.md)
* [**Eine Softwareintegration einrichten**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/integrationen/integrationen/eine-software-integration-einrichten.md)
* [**Was sind Integrationen?**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/integrationen/integrationen/was-sind-integrationen.md)
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```
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`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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