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# Yuki-Exporte konfigurieren

Verwenden Sie die Exporteinstellungen, um festzulegen, wie OutSmart Verkaufsrechnungen an Yuki sendet.

Sie können aus abgeschlossenen Arbeitsaufträgen oder aus finalen OutSmart-Rechnungen exportieren.

### Welche Datensätze exportiert werden

#### Export aus abgeschlossenen Arbeitsaufträgen

Ein Arbeitsauftrag wird nur exportiert, wenn beide Bedingungen erfüllt sind:

* der Arbeitsauftrags status ist **Abgeschlossen**
* der Status ist **Zu Yuki**

Arbeitsaufträge mit dem Status **Nicht zu Yuki** werden übersprungen.

Wenn ein Export fehlschlägt, ändert OutSmart den Status auf **Fehler**.

Nach einem erfolgreichen Export ändert OutSmart den Arbeitsauftrags status in **Bearbeitet**.

#### Export aus OutSmart-Rechnungen

OutSmart exportiert offene Rechnungen, die noch nicht an Yuki gesendet wurden.

### Exportfelder

#### Administration

Wählen Sie die Yuki-Verwaltung aus, die die Rechnungen erhalten soll.

Sie wählen dies oben in den Yuki-Einstellungen aus.

#### Standard-Sachkonto

Wählen Sie das Yuki-Sachkonto für die Rechnungszeilen aus.

Dieses Feld ist erforderlich.

#### PDF des Arbeitsauftrags hochladen

Aktivieren Sie dies, um das PDF des Arbeitsauftrags zusammen mit der Rechnung hochzuladen.

#### Rechnungsquelle

Wählen Sie eine Quelle aus:

* **Abgeschlossener Arbeitsauftrag**
* **OutSmart-Rechnung**

Diese Einstellung entscheidet, welche OutSmart-Datensätze den Export auslösen.

#### Zahlungsziel

Geben Sie die Anzahl der Tage bis zum Fälligkeitsdatum ein.

Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn die Quelle **Abgeschlossener Arbeitsauftrag**.

#### Rechnungsverarbeitung

Wählen Sie, wie Yuki die erstellte Rechnung verarbeiten soll:

* **Entwurf** — die Rechnung gelangt in Yukis Sende-Warteschlange
* **Sofort verarbeiten** — die Rechnung wird direkt in Yuki verarbeitet

#### Rechnung an den Kunden per E-Mail senden

Aktivieren Sie dies, wenn Yuki die Rechnung automatisch per E-Mail senden soll.

Diese Option ist nur verfügbar, wenn **Sofort verarbeiten** ausgewählt ist.

#### Preise inklusive oder exklusive Mehrwertsteuer

Wählen Sie, ob Material- und Stundenpreise in OutSmart die Mehrwertsteuer bereits enthalten.

Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Quelle **Abgeschlossener Arbeitsauftrag**.

#### Stundenrundung

Wählen Sie, wie geleistete Stunden vor dem Export gerundet werden sollen:

* keine Rundung
* auf 5 Minuten runden
* auf 15 Minuten runden
* auf 30 Minuten runden

### Was die Yuki-Rechnung enthält

Die Verkaufsrechnung in Yuki kann Folgendes enthalten:

* Materialien mit Produktcode, Name, Menge und Preis
* geleistete Stunden mit Stundenart-Code, Name, Dauer und Preis
* Details des Kunden
* die interne Arbeitsbeschreibung als Rechnungsnotiz

### Manueller Export

Verwenden Sie **Arbeitsaufträge exportieren** auf der Yuki-Einstellungen-Seite, wenn Sie den Export sofort starten möchten.

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### Öffnen Sie die Yuki-Einstellungen

Gehen Sie zu **Einstellungen → Allgemein → Softwareintegrationen**.

Öffnen **Yuki**.
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### Wählen Sie die Administration

Wählen Sie den **Administration** verwenden möchten.
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### Rechnungsexport aktivieren

In **Export-Einstellungen**, aktivieren Sie **Rechnung**.
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### Füllen Sie die Rechnungsfelder aus

Wählen Sie den **Standard-Sachkonto**.

Dann wählen Sie das **Rechnungsquelle**.
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### Vervollständigen Sie die quellenspezifischen Einstellungen

Wenn die Quelle **Abgeschlossener Arbeitsauftrag**, legen Sie fest:

* **Zahlungsziel**
* **Preise inklusive oder exklusive Mehrwertsteuer**

Dann wählen Sie das **Stundenrundung** möchten.
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### Wählen Sie, wie Yuki die Rechnung verarbeiten soll

Wählen Sie aus **Entwurf** oder **Sofort verarbeiten**.

Falls erforderlich, aktivieren Sie auch **Rechnung an den Kunden per E-Mail senden**.
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### PDF bei Bedarf hinzufügen

Aktivieren Sie **PDF des Arbeitsauftrags hochladen** wenn Yuki auch das PDF erhalten soll.
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### Speichern Sie die Einstellungen

Klicken Sie auf **Speichern**.
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### Führen Sie den Export bei Bedarf manuell aus

Klicken Sie auf **Arbeitsaufträge exportieren** um ihn sofort zu starten.
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### Wichtig zu wissen

* Das Sachkonto muss in Yuki vorhanden sein.
* Arbeitsaufträge werden nur exportiert, wenn der Arbeitsauftrag und der Status beide korrekt sind.
* Fehlgeschlagene Exporte von Arbeitsaufträgen wechseln zu **Fehler**.
* Erfolgreiche Exporte von Arbeitsaufträgen wechseln zu **Bearbeitet**.

### Häufig gestellte Fragen

<details>

<summary>Wie markiere ich einen Arbeitsauftrag für den Yuki-Export?</summary>

Setzen Sie den Arbeitsauftrags status auf **Abgeschlossen**.

Setzen Sie dann den Status auf **Zu Yuki**.

</details>

<details>

<summary>Worin besteht der Unterschied zwischen Entwurf und Sofort verarbeiten?</summary>

Mit **Entwurf**bleibt die Rechnung in Yuki, sodass Sie sie später prüfen und senden können.

Mit **Sofort verarbeiten**, verarbeitet Yuki die Rechnung sofort.

</details>

<details>

<summary>Was passiert, wenn der Export fehlschlägt?</summary>

Bei Arbeitsaufträgen ändert OutSmart den Status auf **Fehler**.

Prüfen Sie das Protokoll, beheben Sie die Ursache und setzen Sie den Status wieder auf **Zu Yuki**, und exportieren Sie erneut.

</details>

### Verwandte Themen

* [**Yuki**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/integrationen/integrationen/yuki.md)
* [**Yuki einrichten**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/integrationen/integrationen/yuki/yuki-einrichten.md)
* [**Yuki-Importe konfigurieren**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/integrationen/integrationen/yuki/yuki-importe-konfigurieren.md)
* [**Yuki-Fehlerbehebung**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/integrationen/integrationen/yuki/fehlerbehebung-fur-yuki.md)


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```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
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