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# Aufgaben in Automatisierungen verwenden

Aufgaben können Teil von Automatisierungsabläufen sein.

Dies hilft Ihnen, automatisch eine Folgeaktion zu erstellen, wenn sich ein anderer Datensatz ändert.

### Häufige Beispiele für Aufgabenautomatisierung

* eine Folgeaufgabe nach einem abgeschlossenen Arbeitsauftrag erstellen
* eine Aufgabe erstellen, nachdem ein Angebot gesendet wurde
* eine Erinnerungsaufgabe für überfällige Rechnungen erstellen

{% stepper %}
{% step %}

### Automatisierungen öffnen

Gehen Sie zu **Einstellungen → Allgemein → Automation**.
{% endstep %}

{% step %}

### Eine Automatisierung erstellen oder öffnen

Eine neue Automatisierung hinzufügen oder eine vorhandene öffnen.
{% endstep %}

{% step %}

### Den Auslöser auswählen

Wählen Sie das Ereignis aus, das den Aufgabenablauf starten soll.
{% endstep %}

{% step %}

### Eine Aufgabenaktion hinzufügen

Wählen Sie die Aktion aus, die eine Aufgabe erstellt oder aktualisiert.
{% endstep %}

{% step %}

### Die Aufgabendetails ausfüllen

Werte wie Besitzer, Mitarbeiter, Name, Kategorie, Priorität und Daten festlegen.
{% endstep %}

{% step %}

### Speichern und testen

Speichern Sie die Automatisierung.

Testen Sie sie dann mit einem realistischen Szenario.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Gute Einrichtungspraxis

Beginnen Sie mit einem einfachen Anwendungsfall.

Erweitern Sie dann, nachdem die erste Automatisierung wie erwartet funktioniert.

### Häufig gestellte Fragen

<details>

<summary>Kann ich dynamische Werte in Aufgabenfeldern verwenden?</summary>

In vielen Automatisierungsabläufen, ja.

Prüfen Sie, welche Parameter in Ihrem Auslöser verfügbar sind.

</details>

<details>

<summary>Können Automatisierungen Aufgaben ohne Besitzer erstellen?</summary>

Das hängt von Ihrer Konfiguration ab.

In der Praxis ist es meist besser, einen Besitzer zuzuweisen.

</details>

<details>

<summary>Benötige ich Unlimited Automations?</summary>

Das hängt von Ihrem Paket und der Anzahl der Automatisierungen ab, die Sie ausführen möchten.

</details>

### Verwandte Themen

* [**Aufgaben**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/marketplace-pakete-und-power-ups/power-ups/aufgaben.md)
* [**Unbegrenzte Automatisierungen**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/marketplace-pakete-und-power-ups/power-ups/unbegrenzte-automatisierungen.md)
* [**Erstelle eine neue Automatisierung in OutSmart**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/marketplace-pakete-und-power-ups/power-ups/unbegrenzte-automatisierungen/erstelle-eine-neue-automatisierung-in-outsmart.md)


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