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# KoudSmart-Berichte erstellen

KoudSmart kann Berichte für die Kältemittelregistrierung und die Jahresbilanz erstellen.

Diese Berichte hängen von einer vollständigen Einrichtung und einer zuverlässigen täglichen Erfassung ab.

### Was Berichte enthalten

* Erfassungsdaten auf Anlagenebene
* Summen der Jahresbilanz
* Details zu Kältemittel, GWP und CO2-Äquivalent

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### Öffnen Sie die Berichtsseite

Gehen Sie im BackOffice zum KoudSmart-Berichtsbereich.
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### Wählen Sie das Jahr aus

Wählen Sie das Jahr aus, über das Sie berichten möchten.
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### Überprüfen Sie die Standorteinstellungen

Prüfen Sie, wie der Anlagenstandort in der Ausgabe erscheinen soll.
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### Erstellen Sie den Bericht

Starten Sie den Bericht und prüfen Sie zuerst eventuelle Warnungen.
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### Herunterladen und prüfen

Öffnen Sie die Datei und überprüfen Sie die Ausgabe, bevor Sie sie weitergeben.
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### Häufig gestellte Fragen

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<summary>Warum kann die Berichtserstellung Warnungen anzeigen?</summary>

Warnungen weisen oft auf doppelte oder unvollständige Einrichtungsdaten hin.

</details>

<details>

<summary>Sollte ich die Ausgabe manuell prüfen?</summary>

Ja.

Überprüfen Sie wichtige Berichte immer, bevor Sie sie extern verwenden.

</details>

<details>

<summary>Ist die Standortspalte wichtig?</summary>

Ja.

Sie beeinflusst, wie eindeutig Anlagen im Bericht identifiziert werden.

</details>

### Verwandte Themen

* [**Die Standortspalte konfigurieren**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/marketplace-pakete-und-power-ups/power-ups/f-gase-formulare-koudsmart/die-standortspalte-konfigurieren.md)
* [**Kältemittelregistrierung verstehen**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/marketplace-pakete-und-power-ups/power-ups/f-gase-formulare-koudsmart/die-kaltemittelregistrierung-verstehen.md)
* [**Kältemittelbilanz verstehen**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/marketplace-pakete-und-power-ups/power-ups/f-gase-formulare-koudsmart/die-kaltemittelbilanz-verstehen.md)


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# Agent Instructions
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