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# Formularversionen verwalten

Formulare ändern sich im Laufe der Zeit, wenn sich Ihr Prozess ändert.

Wenn Sie ein Formular aktualisieren, wirkt sich die Änderung auf die zukünftige Verwendung dieses Formulars aus.

### Was bleibt gleich

Die Ergebnisse ausgefüllter Formulare auf älteren Arbeitsaufträgen bleiben so, wie sie beim Ausfüllen waren.

Das bedeutet, dass ältere Arbeitsaufträge die damals verwendete Version behalten.

### Warum sorgfältige Änderungen wichtig sind

Sorgfältige Aktualisierungen helfen Ihnen dabei:

* unnötige Störungen vermeiden
* zukünftige Arbeit klar und korrekt halten
* das Vertrauen in historische Ergebnisse bewahren

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### Öffnen Sie das Formular

Gehen Sie zu **Einstellungen → Formulare**.

Öffnen Sie das Formular, das Sie aktualisieren möchten.
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### Ändern Sie nur das, was nötig ist

Nehmen Sie die kleinste Änderung vor, die das Problem löst.

Vermeiden Sie umfangreiche Bearbeitungen, wenn eine kleine Bearbeitung ausreicht.
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### Speichern Sie das Formular

Speichern Sie die Aktualisierung.
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### Testen Sie die neue Version

Verwenden Sie das aktualisierte Formular bei einem neuen Arbeitsauftrag.

Prüfen Sie den Formularablauf und die PDF-Ausgabe.
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### Prüfen Sie ältere Ergebnisse bei Bedarf

Öffnen Sie ältere Arbeitsaufträge, wenn Sie bestätigen müssen, dass historische Ergebnisse weiterhin korrekt angezeigt werden.
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### Gute Änderungspraktiken

* Testen Sie vor der Einführung größerer Änderungen
* Benennen Sie Felder nur bei Bedarf um
* Planen Sie größere Bearbeitungen außerhalb geschäftiger Zeiten

### FAQ

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<summary>Ändern sich alte Arbeitsaufträge, wenn ich ein Formular aktualisiere?</summary>

Nein.

Die Ergebnisse ausgefüllter Formulare bleiben dem Arbeitsauftrag so zugeordnet, wie sie waren.

</details>

<details>

<summary>Kann ich eine Formularänderung rückgängig machen?</summary>

Das hängt von Ihrer Konfiguration ab.

Am sichersten ist es, vor dem Speichern größerer Bearbeitungen zu testen.

</details>

<details>

<summary>Sollte ich Formulare während geschäftiger Zeiten aktualisieren?</summary>

Normalerweise nicht.

Ruhigere Zeiten erleichtern das Testen.

</details>

### Verwandte Themen

* [Ein Formular erstellen](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/marketplace-pakete-und-power-ups/power-ups/formulare/ein-formular-erstellen.md)
* [Formulare exportieren und drucken](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/marketplace-pakete-und-power-ups/power-ups/formulare/formulare-exportieren-und-drucken.md)
* [Ein visuelles Formular erstellen](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/marketplace-pakete-und-power-ups/power-ups/formulare/ein-visuelles-formular-erstellen.md)


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