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# Was sind Formulare?

Formulare sind digitale Dokumente, die Mitarbeitende während eines Arbeitsauftrags ausfüllen.

Verwenden Sie sie, um einheitliche Antworten, Unterschriften, Fotos und Inspektionsergebnisse zu erfassen.

### Was Sie mit Formularen tun können

Formulare helfen Ihnen:

* dieselben Fragen beim gleichen Arbeitstyp zu stellen
* wichtige Informationen zu verlangen, bevor ein Arbeitsauftrag abgeschlossen wird
* eine einheitliche Dokumentation in Ihrem Team zu führen

### Wie Formulare funktionieren

Sie erstellen Formulare im BackOffice.

Dann verknüpfen Sie sie mit einem Arbeitstyp oder einem einzelnen Arbeitsauftrag.

Mitarbeitende füllen das Formular in der mobilen App aus.

Das ausgefüllte Ergebnis bleibt dem Arbeitsauftrag zugeordnet und kann in der PDF-Ausgabe verwendet werden.

### Zwei Arten von Formularen

**Standardformulare** zeigen eine Liste von Fragen und Feldern an.

Verwenden Sie sie, wenn Geschwindigkeit wichtiger ist als das Layout.

**Visuelle Formulare** verwenden Sie ein PDF mit direkt darauf platzierten Feldern.

Verwenden Sie sie, wenn das Dokumentlayout unverändert bleiben muss.

### Wann Formulare verwendet werden

Verwenden Sie Formulare, wenn:

* derselbe Auftrag immer dieselben Fragen erfordert
* Sie einen Nachweis wie ein Foto oder eine Unterschrift benötigen
* Sie möchten, dass Mitarbeitende vor dem Abschluss bestimmte Daten erfassen

### Verfügbarkeit

Formulare sind verfügbar ab der **Team** Lizenz und höher.

Sie müssen es aktivieren, bevor Sie es verwenden können.

Visuelle Formulare benötigen möglicherweise ein zusätzliches Add-on.

### FAQ

<details>

<summary>Kann ein Arbeitsauftrag mehr als ein Formular haben?</summary>

Ja.

Sie können mehrere Formulare mit einem Arbeitsauftrag verknüpfen.

</details>

<details>

<summary>Kann ich unterschiedliche Formulare für unterschiedliche Arbeitstypen verwenden?</summary>

Ja.

Verknüpfen Sie jedes Formular mit den Arbeitstypen, die es benötigen.

</details>

<details>

<summary>Müssen Mitarbeitende das Formular vor dem Schließen des Arbeitsauftrags ausfüllen?</summary>

Das hängt von der Formularkonfiguration ab.

Pflichtfelder oder erforderliche Formulare müssen zuerst ausgefüllt werden.

</details>

### Verwandte Themen

* [Formulare aktivieren](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/marketplace-pakete-und-power-ups/power-ups/formulare/formulare-aktivieren.md)
* [Ein Formular erstellen](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/marketplace-pakete-und-power-ups/power-ups/formulare/ein-formular-erstellen.md)
* [Was ist Visual Forms?](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/marketplace-pakete-und-power-ups/power-ups/formulare/was-sind-visuelle-formulare.md)


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