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# Mitarbeiter und Arbeitszeiten einrichten

Bevor Mitarbeiter Stunden erfassen, richten Sie zuerst ihre Verfügbarkeit ein.

Diese Verfügbarkeit definiert die Standardarbeitswoche und hilft, Stunden korrekt zu verarbeiten.

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{% step %}

### Zeiterfassung öffnen

Melden Sie sich bei der **OutSmart BackOffice**.

Gehen Sie zu **Timesheets** im linken Menü.
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{% step %}

### Prüfen Sie die Mitarbeiterübersicht

Das Modul öffnet mit einer Übersicht aller Mitarbeiter.

Neue Mitarbeiter werden oft auf eine Standardarbeitswoche von **40 Stunden**.
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{% step %}

### Öffnen Sie die Mitarbeitereinstellungen

Gehen Sie zu **Einstellungen → Mitarbeiter** in der unteren linken Ecke.

Klicken Sie auf **Bearbeiten** für den Mitarbeiter, den Sie ändern möchten.
{% endstep %}

{% step %}

### Verfügbarkeit festlegen

Scrollen Sie zu **Verfügbarkeit**.

Legen Sie die Arbeitszeiten pro Tag fest.

Sie können auch Abendstunden und Wochenenden festlegen.
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{% step %}

### Änderungen speichern

Klicken Sie auf **Speichern**.

Die konfigurierten Stunden werden dann in Timesheets sichtbar.
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{% endstepper %}

### Praktische Tipps

* Legen Sie Teilzeitpläne direkt pro Tag fest.
* Verwenden Sie separate Zeiten für Abend- oder Wochenendschichten.
* Prüfen Sie neue Mitarbeiter immer, bevor sie Stunden einreichen.

### Was dies beeinflusst

Verfügbarkeit hilft bei:

* dem Erkennen regulärer Arbeitszeiten
* der Trennung von Überstunden oder außergewöhnlichen Stunden
* bessere Nachkalkulation pro Mitarbeiter


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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