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# Stunden in der App erfassen

Mitarbeiter können Stunden auf zwei Arten erfassen:

* direkt auf einem Arbeitsauftrag
* separat über **Timesheets** in der App

{% hint style="warning" %}
Sieht ein Mitarbeiter nicht **Timesheets** in der App? Dann prüfen Sie, ob **Zeitnachweis aktiviert** in den App-Einstellungen dieses Mitarbeiters eingeschaltet ist.
{% endhint %}

## Stunden auf einem Arbeitsauftrag erfassen

{% stepper %}
{% step %}

### Öffnen Sie den Arbeitsauftrag

Öffnen Sie den richtigen Arbeitsauftrag in der App.
{% endstep %}

{% step %}

### Starten Sie den Timer

Klicken Sie auf **Starten** wenn Sie beginnen.

Wählen Sie, ob Sie erfassen **Reisezeit** oder **Arbeitszeit**.
{% endstep %}

{% step %}

### Stoppen Sie und prüfen Sie die Zeit

Stoppen Sie den Timer, wenn Sie fertig sind.

Sie können die Details danach noch anpassen.
{% endstep %}

{% step %}

### Prüfen Sie die erfassten Blöcke

Ein Arbeitstag kann zum Beispiel bestehen aus:

* 30 Minuten Fahrzeit zum Einsatzort
* 8 Stunden Arbeitszeit
* 30 Minuten Fahrzeit zurück
  {% endstep %}

{% step %}

### Schließen Sie den Arbeitsauftrag ab

Fügen Sie bei Bedarf Materialien, Formulare oder Fotos hinzu.

Dann klicken Sie auf **Unterschreiben und senden**.
{% endstep %}
{% endstepper %}

Nach dem Senden kommen die Stunden automatisch im BackOffice an.

### Separate Stunden, Ausgaben und Kilometer erfassen

Nicht alle Zeit gehört zu einem Arbeitsauftrag.

Verwenden Sie **Timesheets** für Tätigkeiten wie:

* interne Besprechungen
* Verwaltungsarbeit
* Lagerarbeit

Über denselben Einstieg erfassen Sie außerdem **Ausgaben** und **Kilometer**.

### Was Sie im BackOffice sehen

Öffnen Sie den Arbeitsauftrag im BackOffice und schauen Sie unter **Arbeitszeiträume**.

Dort sehen Sie, welche Stunden mitgesendet wurden.

Die Symbole zeigen, ob Stunden sichtbar sind auf:

* dem Arbeitsauftrag
* der Rechnung

Klicken Sie auf die Symbole, um diese Sichtbarkeit anzupassen.

### Synchronisierung mit Arbeitsaufträgen

Time Sheets arbeitet direkt mit Arbeitsaufträgen.

Damit können Sie:

* Stunden automatisch übernehmen
* den Synchronisierungsstatus sehen
* sie bei Bedarf manuell anpassen


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

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```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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