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# Stunden prüfen und exportieren

Sie können eingereichte Stunden überprüfen, bevor sie als endgültig zählen.

Dies verhindert Fehler in Berichten, Nachkalkulation und Rechnungsstellung.

{% stepper %}
{% step %}

### Zeiterfassungen öffnen

Gehen Sie zu **Zeiterfassungsbögen** im BackOffice.
{% endstep %}

{% step %}

### Mitarbeiter öffnen

Klicken Sie auf den Mitarbeiter, dessen Stunden Sie überprüfen möchten.

Sie sehen jetzt eine Wochenübersicht mit allen Erfassungen.
{% endstep %}

{% step %}

### Stunden genehmigen oder ablehnen

Ändern Sie den Status pro Zeile.

Für größere Mengen verwenden Sie **Status in der Masse ändern**.
{% endstep %}

{% step %}

### Bericht exportieren

Klicken Sie auf **Export** um eine Excel-Datei herunterzuladen.
{% endstep %}

{% step %}

### Prüfen Sie die Ausgabe

Wählen Sie aus, welche Felder Sie in den Bericht aufnehmen möchten.

Nach der Genehmigung sehen Sie die verarbeiteten Stunden wieder in der Mitarbeiterübersicht.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Wichtige Einstellungen

Über **Einstellungen → Arbeitsauftragseinstellungen → Material- und Stundenverarbeitung**, legen Sie Folgendes fest:

* ob Stunden aus Arbeitsaufträgen automatisch hinzugefügt werden
* welchen Standard-Status neue Stunden erhalten
* ob Stunden automatisch genehmigt werden

{% hint style="info" %}
Wählen Sie die automatische Genehmigung nur, wenn Ihr Prozess nur wenig manuelle Prüfung erfordert.
{% endhint %}

### Was Sie analysieren können

Mit Berichten erhalten Sie Einblick in:

* geleistete Stunden pro Mitarbeiter
* Zeit pro Kunde oder Projekt
* Reisezeit, Arbeitszeit und Spesen
* Gesamtstunden und Kosten pro Zeitraum


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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