Power-Ups

Entdecken Sie alle Power-Ups, Bundles und Testphasen in einer Übersicht.

Power-Ups erweitern OutSmart um Premium-Funktionen.

Nutzen Sie diese Seite, um Power-Ups, Pakete, Bundles und Testphasen zu verstehen.

In diesem Leitfaden

Dieser Abschnitt hilft Ihnen dabei:

• zu verstehen, was ein Power-Up ist
• Pakete und Power-Ups zu vergleichen
• verfügbare Power-Ups und Bundles zu prüfen
• eine Testphase zu starten, zu verwalten oder zu kündigen

Die meisten Power-Ups sind ab Boost verfügbar. Die Verfügbarkeit hängt von der Funktion ab. Jede Testphase dauert 14 Tage. Nur Nutzer mit Administratorrechten können eine Testphase starten.

Für einige Power-Ups gibt es außerdem einen separaten Einrichtungs- und Nutzungsleitfaden.

Nutzen Sie diese Seite für Umfang, Verfügbarkeit und Aktivierung.

Nutzen Sie den Einrichtungsleitfaden für Verbindung, Konfiguration und die tägliche Nutzung.

Was ist ein Power-Up?

Ein Power-Up ist eine Premium-Funktion, die Sie für Ihr Konto aktivieren.

Einige Power-Ups sind in höheren Paketen enthalten.

Andere Power-Ups müssen separat aktiviert werden.

So erweitern Sie OutSmart, ohne Ihr Paket zu wechseln.

Sie können jedes Power-Up zunächst in einer kostenlosen Testphase ausprobieren.

Nach Ablauf der Testphase wird es automatisch in ein Abonnement umgewandelt, sofern Sie es nicht rechtzeitig kündigen.

OutSmart-Pakete auf einen Blick

Power-Ups bauen auf der Standardfunktionalität Ihres Pakets auf.

Die vollständige Übersicht finden Sie unter OutSmart-Pakete.

• Launch — Arbeitsaufträge, Artikel & Stunden und Kontakte.
• Boost — Alles aus Launch, plus Plantafel, Rechnungsstellung, eigene E-Mail-Domain, Rechte & Rollen, Dokumentenmanagement und Zugriff auf weitere Funktionsoptionen.
• Accelerate — Alles aus Boost, plus Angebote, Anlagenverwaltung, Dashboards, Berichterstellung, Verträge, SLA, Formulare, visuelle Formulare, Projekte, zwei Automatisierungen und zwei vertiefte Wissenseinheiten.
• Maximize — Alles aus Accelerate, plus Preisberechnungen, Einkauf, unbegrenzte Automatisierungen, Projektplanung und CRM+.

Wo Sie Power-Ups finden

Sie verwalten Power-Ups über den Marktplatz.

1. Klicken Sie auf Ihr Benutzerprofil in der oberen rechten Ecke.
2. Wählen Sie Marktplatz.
3. Durchsuchen Sie den Katalog oder nutzen Sie die Suche.
4. Klicken Sie auf Details anzeigen um ein Power-Up zu öffnen.

Nur Nutzer mit Administratorrechten kann eine Testphase starten oder ein Power-Up aktivieren.

Verfügbarkeit und Einrichtung

Einige Funktionen sind in höheren Paketen enthalten.

Dieselbe Funktion kann in einem Paket enthalten sein.

In einem anderen kann sie auch als separates Power-Up verfügbar sein.

Einige Power-Ups benötigen nach der Aktivierung in OutSmart außerdem eine zusätzliche Einrichtung.

Typische Beispiele sind Mollie, Peppol, und 2BA.

Übersicht aller Power-Ups

Kunde und Vertrieb

• Kundenportal — Geben Sie Kunden rund um die Uhr Zugriff auf Informationen und lassen Sie sie Anfragen selbst einreichen.
• CRM+ — Verwalten Sie Kundenbeziehungen, Lead-Phasen und Vertriebschancen in einem Workflow.
• Mollie — Lassen Sie Kunden Rechnungen online bezahlen und die Zahlungsergebnisse in OutSmart prüfen.
• Angebote — Erstellen Sie Angebote, senden Sie sie zur Online-Annahme und wandeln Sie sie in Arbeitsaufträge oder Rechnungen um.
• Kundenzufriedenheitsumfrage (CSAT) — Versenden Sie Umfragen zur Kundenzufriedenheit und sammeln Sie direkt Feedback von Kunden.

Produktivität und Betrieb

• Unbegrenzte Automatisierungen — Automatisieren Sie unbegrenzt viele Prozesse und skalieren Sie Ihre Arbeitsweise ohne manuellen Aufwand.
• Mail zu Arbeitsauftrag — Wandeln Sie eingehende E-Mails mithilfe von Abgleichs- und Ausleseregeln automatisch in Arbeitsaufträge um.
• PlanSmart (KI-Routenplaner) — Optimieren Sie Außendienst-Routen mit KI.
• Premium Academy — Geben Sie Nutzern rollenbasierte Online-Schulungen und Lernpfade in OutSmart.
• Resources — Planen Sie interne Geräte, verfolgen Sie die Verfügbarkeit und berechnen Sie die Ressourcennutzung in OutSmart.
• Vertragsmanagement — Verwalten Sie Serviceverträge und erstellen Sie wiederkehrende Arbeitsaufträge automatisch.
• Aufgaben — Weisen Sie Aufgaben zu, überwachen Sie den Fortschritt und halten Sie die Nachverfolgung übersichtlich.
• Zeiterfassung — Erfassen Sie Arbeitszeit, Reisezeit und Ausgaben übersichtlich.
• Zeiterfassungslizenzen — Fügen Sie separate Zeiterfassungslizenzen für Mitarbeiter hinzu, die nur Zeit und Ausgaben erfassen.
• Workflows — Standardisieren Sie die Schritte, die Außendienstmitarbeiter beim Abschluss eines Arbeitsauftrags in der App befolgen.

Daten, Verwaltung und Ausgabe

• Zertifikate — Verwalten Sie Zertifikate, Qualifikationen und Schulungen pro Mitarbeiter.
• 2BA — Suchen Sie nach technischen Produkten, Lieferanten, Lagerbestand und Preisen und verwenden Sie sie direkt in OutSmart.
• Peppol — Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen über das Peppol-Netzwerk.
• Gasketelwet-Formulare — Verwenden Sie ein standardmäßiges niederländisches Compliance-Formular für Gasgeräteprüfungen, Abweichungen und die Nachverfolgung.
• F-Gase-Formulare (KoudSmart) — Halten Sie Kältemittelaufzeichnungen digital und unterstützen Sie die niederländische F-Gase-Berichterstattung.
• Power BI — Wandeln Sie Daten in Dashboards und Berichte um, um bessere Einblicke und Entscheidungen zu ermöglichen.
• Lagerbestand — Verwalten Sie Lagerbestände und verbessern Sie die Transparenz des Bestands.
• Unteradministrationen — Verwalten Sie mehrere Mandanten aus einer Umgebung.

Verwandte Funktionsbereiche

Diese Seiten befinden sich im selben Abschnitt.

Teams nutzen sie häufig zusammen mit Power-Ups.

• Formulare — Erstellen Sie digitale Formulare für Inspektionen, Berichte und Außendienst-Workflows.
• Objektverwaltung — Verwalten Sie Installationsdaten, Objektdetails und Servicehistorie an einem Ort.

Möchten Sie ein Power-Up schnell einschätzen? Beginnen Sie mit Ihrem Prozessproblem. Wählen Sie dann das Power-Up, das dieses Problem direkt löst.

Bundles

OutSmart bietet auch Bundles für bestimmte Anwendungsfälle an.

• SMS — Senden Sie SMS-Nachrichten aus OutSmart.
• Tagespass — Geben Sie Gelegenheitsnutzern oder Subunternehmern Zugriff, um Arbeitsaufträge zu erfassen. Ein Bundle deckt einen registrierten Arbeitsauftrag ab.

So starten Sie eine Power-Up-Testphase

1

Öffnen Sie Ihr Kontomenü

Melden Sie sich mit einem Konto an, das Administratorrechten.

Klicken Sie auf Ihr Benutzerprofil in der oberen rechten Ecke.

2

Marktplatz öffnen

Wählen Sie Marktplatz im Menü.

Sie sehen jetzt den Katalog der verfügbaren Power-Ups.

3

Das richtige Power-Up finden

Nutzen Sie die Suche oder durchstöbern Sie den Katalog.

Dann klicken Sie auf Details anzeigen.

4

Testphase starten

Lesen Sie die Informationen auf der Detailseite.

Klicken Sie auf Kostenlose Testphase ausprobieren.

5

Bedingungen akzeptieren

Akzeptieren Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Sie stimmen außerdem der automatischen Verlängerung nach der Testphase zu.

6

Testphase bestätigen

Klicken Sie auf Testphase starten.

Der Kontoinhaber erhält dann eine E-Mail mit den Auswirkungen auf die Abrechnung, falls die Testphase fortgesetzt wird.

Sie können die Testphase innerhalb der 14-Tage-Frist jederzeit kündigen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Power-Up?

Ein Power-Up ist eine Premium-Funktion, die standardmäßig nicht in Ihrem aktuellen Paket enthalten ist.

Sie können es separat aktivieren und zunächst in einer Testphase ausprobieren.

Ab welchem Paket sind Power-Ups verfügbar?

Die meisten Power-Ups sind ab Boost und höher.

Die Verfügbarkeit hängt von der Funktion ab.

Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Power-Ups?

Nein.

Sie können mehrere Power-Ups aktivieren.

In manchen Fällen ist ein Paket-Upgrade kostengünstiger.

Wie lange dauert eine Testphase?

Jede Power-Up-Testphase dauert 14 Tage.

Was passiert nach der Testphase?

Nach 14 Tagen wird die Testphase automatisch in ein Abonnement umgewandelt.

Das folgt der Abrechnungskonfiguration Ihres Kontos, zum Beispiel vierteljährlich oder jährlich.

Wer kann eine Testphase starten?

Nur Nutzer mit Administratorrechten können eine Testphase starten.

Wie kündige ich eine Testphase?

Öffnen Sie die Marktplatz, prüfen Sie Ihre aktiven Testphasen und öffnen Sie das betreffende Power-Up.

Dort finden Sie die Kündigungsoptionen.

Kann ich auch ein anderes Paket testen?

Nein.

Für ein anderes Paket können Sie keine Testphase starten.

Sie können bestimmte Funktionen über Power-Ups testen.

Warum enthält ein Power-Up manchmal auch einen Einrichtungs- und Nutzungsleitfaden?

Einige Funktionen müssen zunächst über den Marktplatz oder den Lizenzmanager aktiviert werden.

Anschließend schließen Sie die Einrichtung in OutSmart ab.

Verwandte Themen

• OutSmart-Pakete
• Marktplatz
• Kundenzufriedenheitsumfrage (CSAT)
• Eine Power-Up-Testphase starten
• Power-Ups verwalten
• Eine Power-Up-Testphase kündigen
• Unbegrenzte Automatisierungen