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# Aufgaben filtern und suchen

Filter und Suche verwenden, um im Backoffice schneller die richtigen Aufgaben zu finden.

Die Aufgaben-Übersicht hilft Ihnen, große Aufgabenlisten schnell einzugrenzen.

Sie können Filter kombinieren, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die gerade wichtig ist.

### Häufige Filtergruppen

#### Mitarbeiterfilter

* **Meine Aufgaben**
* **Delegierte Aufgaben**
* **Alle Aufgaben**

#### Datumsbereichsfilter

* **Heute**
* **Heute und morgen**
* **Die nächsten sieben Tage**
* **Diese Woche**
* **Alle überfälligen Aufgaben**
* **Alle zukünftigen Aufgaben**

#### Statusfilter

* **Noch nicht begonnen**
* **In Bearbeitung**
* **Abgeschlossen**
* **Beendet**
* **Alle nicht abgeschlossenen Aufgaben**
* **Alle Status**

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### Öffnen Sie die Aufgaben-Übersicht

Rufen Sie im Backoffice die Aufgaben-Übersicht auf.
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### Wählen Sie Ihre Filter aus

Wählen Sie die benötigten Mitarbeiter-, Datumsbereichs- und Statusfilter aus.
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### Verfeinern Sie das Ergebnis

Fügen Sie bei Bedarf weitere Filter wie Kategorie hinzu, sofern verfügbar.
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### Nach Stichwort suchen

Verwenden Sie das Suchfeld, um Aufgaben nach Name oder Beschreibung zu finden.
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### Gute Filterkombinationen

* überfällige Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind
* delegierte Aufgaben, die diese Woche fällig sind
* Aufgaben mit hoher Priorität, die noch In Bearbeitung sind

### Häufig gestellte Fragen

<details>

<summary>Kann ich mehrere Filter kombinieren?</summary>

Ja.

Das ist der beste Weg, um die Liste einzugrenzen.

</details>

<details>

<summary>Was ist der Unterschied zwischen „Meine Aufgaben“ und „Delegierte Aufgaben“?</summary>

**Meine Aufgaben** zeigt Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind.

**Delegierte Aufgaben** zeigt Aufgaben, die Sie anderen zugewiesen haben.

</details>

<details>

<summary>Kann ich auch nach Kategorie suchen?</summary>

Wenn in Ihrem Setup Kategorie-Filter verfügbar sind, ja.

</details>

### Verwandte Themen

* [**Aufgaben**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/marktplatz-pakete-und-power-ups/power-ups/aufgaben.md)
* [**Aufgaben-Kategorien einrichten**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/marktplatz-pakete-und-power-ups/power-ups/aufgaben/richten-sie-aufgaben-kategorien-ein..md)
* [**Aufgaben in der mobilen App verwenden**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/marktplatz-pakete-und-power-ups/power-ups/aufgaben/aufgaben-in-der-mobilen-app-nutzen.md)


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`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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