Aufgaben filtern und suchen

Verwenden Sie Filter und die Suche, um im BackOffice schneller die richtigen Aufgaben zu finden.

Die Aufgabenübersicht hilft Ihnen, große Aufgabenlisten schnell einzugrenzen.

Sie können Filter kombinieren, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die jetzt zählt.

Gängige Filtergruppen

Mitarbeiterfilter

• Meine Aufgaben
• Delegierte Aufgaben
• Alle Aufgaben

Datumsbereichsfilter

• Heute
• Heute und morgen
• Nächste sieben Tage
• Diese Woche
• Alle überfälligen Aufgaben
• Alle zukünftigen Aufgaben

Statusfilter

• Noch nicht begonnen
• In Bearbeitung
• Abgeschlossen
• Gestoppt
• Alle nicht abgeschlossenen Aufgaben
• Alle Status

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Aufgabenübersicht öffnen

Gehen Sie zur Aufgabenübersicht im BackOffice.

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Wählen Sie Ihre Filter aus

Wählen Sie die benötigten Mitarbeiter-, Datumsbereichs- und Statusfilter aus.

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Ergebnis eingrenzen

Fügen Sie weitere Filter wie die Kategorie hinzu, sofern sie verfügbar sind.

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Nach Stichwort suchen

Nutzen Sie das Suchfeld, um Aufgaben nach Name oder Beschreibung zu finden.

Gute Filterkombinationen

• überfällige, Ihnen zugewiesene Aufgaben
• delegierte Aufgaben, die diese Woche fällig sind
• Aufgaben mit hoher Priorität, die noch in Bearbeitung sind

Häufig gestellte Fragen

Kann ich mehrere Filter kombinieren?

Ja.

So lässt sich die Liste am besten eingrenzen.

Worin besteht der Unterschied zwischen Meine Aufgaben und Delegierte Aufgaben?

Meine Aufgaben zeigt die Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind.

Delegierte Aufgaben zeigt die Aufgaben, die Sie anderen zugewiesen haben.

Kann ich auch nach Kategorie suchen?

Wenn in Ihrer Konfiguration Kategoriefilter verfügbar sind, ja.

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• Aufgabenkategorien einrichten
• Aufgaben in der mobilen App nutzen