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# Aufgaben in Automatisierungen verwenden

Aufgaben-Follow-up über Automatisierungen in OutSmart erstellen oder aktualisieren.

Aufgaben können Teil von Automatisierungsabläufen sein.

Das hilft Ihnen, automatisch ein Follow-up zu erstellen, wenn sich ein anderer Datensatz ändert.

### Häufige Beispiele für Aufgabenautomatisierungen

* eine Folgeaufgabe nach einem abgeschlossenen Arbeitsauftrag erstellen
* eine Aufgabe erstellen, nachdem ein Angebot gesendet wurde
* eine Erinnerungsaufgabe für überfällige Rechnungen erstellen

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### Automatisierungen öffnen

Gehen Sie zu **Einstellungen → Allgemein → Automatisierung**.
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### Eine Automatisierung erstellen oder öffnen

Fügen Sie eine neue Automatisierung hinzu oder öffnen Sie eine vorhandene.
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### Wählen Sie den Auslöser.

Wählen Sie das Ereignis aus, das den Aufgabenfluss starten soll.
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### Fügen Sie eine Aufgabenaktion hinzu.

Wählen Sie die Aktion aus, die eine Aufgabe erstellt oder aktualisiert.
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### Füllen Sie die Aufgabendetails aus.

Legen Sie Werte wie Verantwortlichen, Mitarbeiter, Name, Kategorie, Priorität und Termine fest.
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{% step %}

### Speichern und testen

Speichern Sie die Automatisierung.

Testen Sie sie anschließend mit einem realistischen Szenario.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Bewährte Einrichtungspraktiken

Beginnen Sie mit einem einfachen Anwendungsfall.

Erweitern Sie dann, nachdem die erste Automatisierung wie erwartet funktioniert.

### Häufig gestellte Fragen

<details>

<summary>Kann ich in Aufgabenfeldern dynamische Werte verwenden?</summary>

Ja, in vielen Automatisierungsabläufen.

Prüfen Sie, welche Parameter in Ihrem Auslöser verfügbar sind.

</details>

<details>

<summary>Können Automatisierungen Aufgaben ohne Verantwortlichen erstellen?</summary>

Das hängt von Ihrer Konfiguration ab.

In der Praxis ist es meistens besser, einen Verantwortlichen zuzuweisen.

</details>

<details>

<summary>Brauche ich Unbegrenzte Automatisierungen?</summary>

Das hängt von Ihrem Paket und der Anzahl der Automatisierungen ab, die Sie ausführen möchten.

</details>

### Verwandte Themen

* [**Aufgaben**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/marktplatz-pakete-und-power-ups/power-ups/aufgaben.md)
* [**Unbegrenzte Automatisierungen**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/marktplatz-pakete-und-power-ups/power-ups/unbegrenzte-automatisierungen.md)
* [**Erstellen Sie eine neue Automatisierung in OutSmart**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/marktplatz-pakete-und-power-ups/power-ups/unbegrenzte-automatisierungen/eine-neue-automatisierung-in-outsmart-erstellen.md)


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