> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://knowledge.out-smart.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/marktplatz-pakete-und-power-ups/power-ups/f-gase-formulare-koudsmart/koudsmart-in-formularen-verwenden.md).

# KoudSmart in Formularen verwenden

Erfassen Sie KoudSmart-Daten über Formulare im Außendienstprozess.

KoudSmart nutzt Formulare, um die für die Kältemittelregistrierung benötigten Angaben zu erfassen.

Dadurch lässt sich der Prozess beim Auftrag leichter abschließen.

### Was Formulare erfassen können

* Installationsdetails
* Befüllungs- und Rückgewinnungsdaten
* Gründe und Prüfungen
* Werte, die später in Berichten verwendet werden

{% stepper %}
{% step %}

### Stellen Sie sicher, dass KoudSmart aktiv ist.

Stellen Sie sicher, dass das Power-up und seine Einrichtung bereit sind.
{% endstep %}

{% step %}

### Den richtigen Formular-Workflow verknüpfen

Verwenden Sie die KoudSmart-Formular-Einrichtung, die zur Art der Arbeitsleistung passt.
{% endstep %}

{% step %}

### Füllen Sie das Formular während des Auftrags aus.

Lassen Sie den Techniker die erforderlichen Daten vor Ort erfassen.
{% endstep %}

{% step %}

### Ergebnis speichern und prüfen

Prüfen Sie, ob das Formularergebnis vollständig ist, bevor Sie es für Berichte verwenden.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Häufig gestellte Fragen

<details>

<summary>Warum Formulare für KoudSmart nutzen?</summary>

Formulare standardisieren die vor Ort erfassten Daten.

</details>

<details>

<summary>Kann ich auch benutzerdefinierte Formulare verwenden?</summary>

Das hängt von Ihrer KoudSmart-Einrichtung und Ihrem Prozessdesign ab.

</details>

<details>

<summary>Wirken sich unvollständige Formulardaten auf Berichte aus?</summary>

Ja.

Fehlende Werte können die Berichtsausgabe beeinträchtigen.

</details>

### Verwandte Themen

* [**Ein Formular erstellen**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/marktplatz-pakete-und-power-ups/power-ups/formulare/erstellen-eines-formulars.md)
* [**Formulare in der mobilen App verwenden**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/marktplatz-pakete-und-power-ups/power-ups/formulare/formulare-in-der-mobilen-app-verwenden.md)
* [**KoudSmart in Arbeitsaufträgen verwenden**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/marktplatz-pakete-und-power-ups/power-ups/f-gase-formulare-koudsmart/koudsmart-in-arbeitsauftragen-verwenden.md)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/marktplatz-pakete-und-power-ups/power-ups/f-gase-formulare-koudsmart/koudsmart-in-formularen-verwenden.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.