Bedingte Logik in Formularen verwenden

Zeigen, erfordern oder sperren Sie Felder basierend auf anderen Antworten in einem Formular.

Bedingte Logik macht Formulare kürzer und relevanter.

Verwenden Sie sie, wenn eine Antwort ändern soll, was der Mitarbeiter als Nächstes sieht oder ausfüllen muss.

Je nach Feld können Regeln steuern:

Erweiterte Regeln können Bedingungen kombinieren UND oder ODER.

Sie können Werte prüfen, etwa ist gleich, enthält, ist leer, ist vor, oder ist nach.

Gehen Sie zu Einstellungen → Forms.

Öffnen Sie das Formular, das Sie bearbeiten möchten.

Öffnen Sie das Feld, das auf eine andere Antwort reagieren soll.

Stellen Sie das Feld auf Bedingt für eine einfache Regel.

Stellen Sie es auf Erweitert wenn Sie mehrere Regeln benötigen.

Wählen Sie das Quellfeld aus.

Wählen Sie dann die Bedingung und den passenden Wert.

Speichern Sie das Formular.

Testen Sie es dann vor dem breiten Einsatz an einem Arbeitsauftrag.

Regeln so einfach wie möglich halten
Leere Werte und Grenzfälle testen
Verwenden Sie schreibgeschützte Regeln, wenn Nutzer einen Wert sehen, ihn aber nicht ändern sollen

Kann ich bedingte Regeln für jeden Feldtyp verwenden?

In der Regel ja.

Der Vergleich funktioniert am besten, wenn er zum Feldtyp passt.

Was passiert, wenn das Quellfeld leer ist?

Die Regel wird gegen einen leeren Wert ausgewertet.

Verwenden Sie einen ist leer Bedingung, wenn das wichtig ist.

Sollte ich das Formular nach dem Hinzufügen von Regeln testen?

Ja.

Testen Sie immer, bevor Sie das Formular für Ihr Team freigeben.