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Formulare mit Arbeitsaufträgen verknüpfen

Fügen Sie Formulare automatisch über Arbeitsarten oder manuell in einem Arbeitsauftrag hinzu.

Formulare werden Mitarbeitern nur angezeigt, wenn sie mit dem richtigen Auftrag verknüpft sind.

Sie können sie automatisch über eine Art der Arbeitsleistung oder direkt in einem Arbeitsauftrag verknüpfen.

Zwei Möglichkeiten, ein Formular zu verknüpfen

Über eine Art der Arbeitsleistung

Verwenden Sie dies, wenn dieselbe Art von Auftrag immer dasselbe Formular benötigt.

Jeder neue Arbeitsauftrag dieses Typs erhält das Formular automatisch.

Direkt in einem Arbeitsauftrag

Verwenden Sie dies, wenn nur einige Aufträge das Formular benötigen.

So bleibt die Einrichtung für Ausnahmen flexibel.

1

Wählen Sie die Verknüpfungsmethode

Entscheiden Sie, ob das Formular einer Art der Arbeitsleistung oder einem bestimmten Arbeitsauftrag folgen soll.

2

Öffnen Sie die Art der Arbeitsleistung oder den Arbeitsauftrag.

Gehen Sie zu dem Datensatz, der zu Ihrem Prozess passt.

3

Formular auswählen

Wählen Sie ein oder mehrere Formulare aus der verfügbaren Liste aus.

4

Änderung speichern

Speichern Sie das Setup.

Das Formular ist jetzt mit dem Auftrag verknüpft.

Warum die Art der Arbeitsleistung oft die beste Wahl ist

Verknüpfung über die Art der Arbeitsleistung:

  • spart Planungszeit

  • verringert vergessene Formulare

  • hält wiederkehrende Aufträge konsistent

FAQ

Kann ich einem Arbeitsauftrag mehr als ein Formular hinzufügen?

Ja.

Ein Arbeitsauftrag kann mehrere Formulare haben.

Kann ich ein Formular aus einem Arbeitsauftrag entfernen?

Ja.

In der Regel ist das möglich, solange das Formular noch nicht abgeschlossen wurde.

Sollte ich für Standardaufträge die Art der Arbeitsleistung verwenden?

Ja.

Das ist in der Regel die sauberste und effizienteste Einrichtung.

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