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# Formulare mit Workflows verwenden

Fügen Sie Formulare zu einem Workflow hinzu, damit Mitarbeiter sie im richtigen Schritt vollständig ausfüllen.

Formulare funktionieren gut innerhalb von Workflows.

So wird sichergestellt, dass Mitarbeiter im richtigen Schritt des Prozesses das richtige Formular ausfüllen.

### Warum Formulare und Workflows kombinieren

Dieses Setup hilft, wenn Sie Folgendes möchten:

* eine feste Arbeitsreihenfolge durchsetzen
* fehlende Informationen reduzieren
* den Prozess im Team konsistent halten

{% stepper %}
{% step %}

### Workflow öffnen

Gehen Sie zu dem Workflow, den Sie bearbeiten möchten.
{% endstep %}

{% step %}

### Formular-Schritt hinzufügen

Fügen Sie den Workflow-Schritt-Typ hinzu, der ein Formular verwendet.
{% endstep %}

{% step %}

### Formular auswählen

Wählen Sie das Formular aus, das in diesem Schritt ausgefüllt werden soll.
{% endstep %}

{% step %}

### Workflow speichern

Speichern Sie den Workflow.
{% endstep %}

{% step %}

### Testen Sie den Ablauf in der App

Öffnen Sie einen Arbeitsauftrag, der den Workflow verwendet.

Prüfen Sie, ob das Formular zum richtigen Zeitpunkt angezeigt wird.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### FAQ

<details>

<summary>Warum ein Formular in einem Workflow verwenden statt es nur mit einem Arbeitsauftrag zu verknüpfen?</summary>

Ein Workflow macht das Formular zu einem Teil einer festen Reihenfolge.

</details>

<details>

<summary>Kann ich einem Workflow mehr als einen Formular-Schritt hinzufügen?</summary>

Ja.

Das hängt davon ab, wie Ihr Workflow aufgebaut ist.

</details>

<details>

<summary>Soll ich den Workflow in der App testen?</summary>

Ja.

Testen Sie vor dem Rollout immer den vollständigen Mitarbeiterablauf.

</details>

### Verwandte Themen

* [Formulare mit Arbeitsaufträgen verknüpfen](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/marktplatz-pakete-und-power-ups/power-ups/formulare/formulare-mit-arbeitsauftragen-verknupfen.md)
* [Workflows](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/marktplatz-pakete-und-power-ups/power-ups/workflows.md)
* [Workflow Schritt-Typen](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/marktplatz-pakete-und-power-ups/power-ups/workflows/typen-von-workflow-schritten.md)


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