For the complete documentation index, see llms.txt. This page is also available as Markdown.

Formularversionen verwalten

Verstehen Sie, wie Formularänderungen neue Vorgänge und historische Formulardaten beeinflussen.

Formulare verändern sich im Laufe der Zeit, wenn sich Ihr Prozess verändert.

Wenn Sie ein Formular aktualisieren, wirkt sich die Änderung auf die zukünftige Nutzung dieses Formulars aus.

Was gleich bleibt

Die ausgefüllten Formularergebnisse in älteren Arbeitsaufträgen bleiben so, wie sie beim Ausfüllen waren.

Das bedeutet, dass ältere Arbeitsaufträge die damals verwendete Version behalten.

Warum sorgfältige Änderungen wichtig sind

Sorgfältige Aktualisierungen helfen Ihnen dabei:

  • unnötige Störungen vermeiden

  • die zukünftige Arbeit klar und korrekt halten

  • Vertrauen in historische Ergebnisse bewahren

1

Formular öffnen

Gehen Sie zu Einstellungen → Forms.

Öffnen Sie das Formular, das Sie aktualisieren möchten.

2

Ändern Sie nur, was nötig ist

Nehmen Sie die kleinste Änderung vor, die das Problem löst.

Vermeiden Sie umfassende Änderungen, wenn eine kleine ausreicht.

3

Das Formular speichern

Speichern Sie die Aktualisierung.

4

Neue Version testen

Verwenden Sie das aktualisierte Formular für einen neuen Arbeitsauftrag.

Prüfen Sie den Formularablauf und die PDF-Ausgabe.

5

Ältere Ergebnisse bei Bedarf prüfen

Öffnen Sie ältere Arbeitsaufträge, wenn Sie bestätigen müssen, dass historische Ergebnisse weiterhin korrekt angezeigt werden.

Gute Vorgehensweisen bei Änderungen

  • Testen Sie vor dem Rollout größerer Änderungen

  • Benennen Sie Felder nur um, wenn es nötig ist

  • Planen Sie größere Änderungen außerhalb von Stoßzeiten

FAQ

Ändern sich alte Arbeitsaufträge, wenn ich ein Formular aktualisiere?

Nein.

Die ausgefüllten Formularergebnisse bleiben dem Arbeitsauftrag so zugeordnet, wie sie waren.

Kann ich eine Formularänderung rückgängig machen?

Das hängt von Ihrer Einrichtung ab.

Am sichersten ist es, größere Änderungen vor dem Speichern zu testen.

Sollte ich Formulare in Stoßzeiten aktualisieren?

Normalerweise nicht.

Ruhigere Zeiten erleichtern das Testen.

Verwandte Themen

Zuletzt aktualisiert

War das hilfreich?