Formularversionen verwalten

Verstehen Sie, wie Formularänderungen neue Vorgänge und historische Formulardaten beeinflussen.

Formulare verändern sich im Laufe der Zeit, wenn sich Ihr Prozess verändert.

Wenn Sie ein Formular aktualisieren, wirkt sich die Änderung auf die zukünftige Nutzung dieses Formulars aus.

Die ausgefüllten Formularergebnisse in älteren Arbeitsaufträgen bleiben so, wie sie beim Ausfüllen waren.

Das bedeutet, dass ältere Arbeitsaufträge die damals verwendete Version behalten.

Sorgfältige Aktualisierungen helfen Ihnen dabei:

Gehen Sie zu Einstellungen → Forms.

Öffnen Sie das Formular, das Sie aktualisieren möchten.

Nehmen Sie die kleinste Änderung vor, die das Problem löst.

Vermeiden Sie umfassende Änderungen, wenn eine kleine ausreicht.

Speichern Sie die Aktualisierung.

Verwenden Sie das aktualisierte Formular für einen neuen Arbeitsauftrag.

Prüfen Sie den Formularablauf und die PDF-Ausgabe.

Öffnen Sie ältere Arbeitsaufträge, wenn Sie bestätigen müssen, dass historische Ergebnisse weiterhin korrekt angezeigt werden.

Ändern sich alte Arbeitsaufträge, wenn ich ein Formular aktualisiere?

Nein.

Die ausgefüllten Formularergebnisse bleiben dem Arbeitsauftrag so zugeordnet, wie sie waren.

Kann ich eine Formularänderung rückgängig machen?

Das hängt von Ihrer Einrichtung ab.

Am sichersten ist es, größere Änderungen vor dem Speichern zu testen.

Sollte ich Formulare in Stoßzeiten aktualisieren?

Normalerweise nicht.

Ruhigere Zeiten erleichtern das Testen.