Tabellenfelder in Formularen konfigurieren

Tabellenfelder einrichten, um strukturierte Zeilen und Spalten in einem Formular zu erfassen.

Tabellenfelder helfen Ihnen dabei, wiederholte Werte in einem strukturierten Block zu erfassen.

Verwenden Sie sie, wenn Mitarbeiter mehrere zusammengehörige Werte in Zeilen oder Spalten erfassen müssen.

Wofür Tabellenfelder gut sind

Verwenden Sie ein Tabellenfeld, wenn Sie Folgendes erfassen müssen:

Messwerte über mehrere Punkte hinweg
Checklistenwerte in einer festen Struktur
Mengen, Summen oder wiederholte Prüfeinträge

Was Sie konfigurieren können

Mit einem Tabellenfeld können Sie Folgendes steuern:

den Tabellennamen
ob die Tabelle Pflicht ist
horizontale oder vertikale Ausrichtung
feste Werte und Ausfüllfelder
Werte, die aus OutSmart übernommen werden

Formular öffnen

Gehen Sie zu Einstellungen → Formulare.

Öffnen Sie ein bestehendes Formular oder erstellen Sie ein neues.

Tabellenfeld hinzufügen

Fügen Sie den Tabelle Feld.

Die Konfiguration öffnet sich sofort.

Struktur auswählen

Geben Sie einen eindeutigen Namen ein.

Wählen Sie aus, ob die Tabelle Pflicht ist.

Dann wählen Sie Horizontal oder Vertikal.

Zeilen oder Spalten hinzufügen

Verwendung Option hinzufügen um die Tabelle aufzubauen.

Lassen Sie Felder leer, wenn Mitarbeiter sie ausfüllen sollen.

Feste oder automatische Werte hinzufügen

Verwendung Werte bearbeiten wenn Sie Felder vorbefüllen möchten.

Sie können Tags hinzufügen, um Kunden-, Unternehmens- oder Objektdaten zu übernehmen.

Speichern und testen

Speichern Sie das Formular.

Testen Sie die Tabelle anschließend in einem Arbeitsauftrag und in der PDF-Ausgabe.

Wie die Ausrichtung funktioniert

Horizontal Tabellen behandeln jede Zeile normalerweise als einen Eintrag.

Vertikal Tabellen behandeln jede Spalte normalerweise als einen Eintrag.

Wählen Sie das Layout, das dazu passt, wie Mitarbeiter das Formular lesen und ausfüllen.

FAQ

Kann ich ein Tabellenfeld als Pflichtfeld festlegen?

Ja.

Mitarbeiter müssen die erforderliche Tabelle ausfüllen, bevor sie das Formular senden können.

Kann eine Tabelle Werte automatisch füllen?

Ja.

Sie können Tags verwenden, um Werte aus OutSmart in die Tabelle zu übernehmen.

Soll ich auch das PDF Layout testen?

Ja.

Tabellen können in der App und in der PDF-Ausgabe unterschiedlich aussehen.