Was sind Visuelle Arbeitsaufträge?

Verstehen Sie, wie ein Visueller Arbeitsauftrag das Arbeitsauftragserlebnis in OutSmart verändert.

Die Funktion Visuelle Arbeitsaufträge war intern früher als Topforms bekannt – falls du den Namen in älterer Kommunikation gesehen hast, ist das dieselbe Funktion.

Visuelle Arbeitsaufträge verwandeln den gesamten Arbeitsauftrag in ein PDF-basiertes Dokument.

Mitarbeitende füllen dieses Dokument direkt in der App aus.

So funktionieren visuelle Arbeitsaufträge

Ein visueller Arbeitsauftrag beginnt mit einer visuellen Vorlage.

Du verknüpfst diese Vorlage mit dem richtigen Arbeitstyp.

Wenn du einen Arbeitsauftrag mit diesem Arbeitstyp erstellst, kannst du das visuelle Layout verwenden.

Was visuelle Arbeitsaufträge zusätzlich bieten

Visuelle Arbeitsaufträge helfen dir, wenn du Folgendes brauchst:

• ein festes PDF-Layout für den gesamten Arbeitsauftrag
• einheitliche Ausgabe pro Arbeitstyp
• einen einzigen Dokumentenfluss statt separater Bildschirme und Formulare

Was gleich bleibt

Der Arbeitsauftrag gehört weiterhin zum normalen OutSmart-Prozess.

Die Daten bleiben weiterhin mit dem Datensatz des Arbeitsauftrags verknüpft.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich weiterhin auch Standard-Arbeitsaufträge verwenden?

Ja.

Du kannst Standard- und visuelle Arbeitsaufträge nebeneinander verwenden.

Brauche ich zuerst visuelle Formulare?

In der Regel ja.

Visuelle Arbeitsaufträge bauen auf dem Ansatz der visuellen Formulare auf.

Sind visuelle Arbeitsaufträge für jedes Konto verfügbar?

Nein.

Es ist eine Beta-Funktion.

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