Visuelle Formulare in Arbeitsaufträgen verwenden

Visuelle Formulare dem richtigen Arbeitsauftrag hinzufügen, damit Mitarbeiter das richtige Dokument sehen.

Visuelle Formulare funktionieren am besten, wenn sie mit dem richtigen Auftrag verknüpft sind.

Sie können sie über eine Art der Arbeitsleistung oder direkt in einem Arbeitsauftrag hinzufügen.

Zwei gängige Wege, ein visuelles Formular hinzuzufügen

Über eine Art der Arbeitsleistung

Verwenden Sie dies, wenn dieselben Aufträge immer dasselbe visuelle Formular benötigen.

Direkt in einem Arbeitsauftrag

Verwenden Sie dies, wenn nur einige Aufträge dieses Formular benötigen.

1

Wählen Sie aus, wie Sie das Formular hinzufügen möchten.

Legen Sie fest, ob das visuelle Formular an die Art der Arbeitsleistung gebunden sein oder nur für einen Arbeitsauftrag gelten soll.

2

Öffnen Sie die Art der Arbeitsleistung oder den Arbeitsauftrag.

Gehen Sie zu der Stelle, an der Sie das Formular hinzufügen möchten.

3

Wählen Sie das visuelle Formular aus.

Wählen Sie das richtige Formular aus der Liste aus.

4

Speichern und testen

Speichern Sie die Änderung.

Öffnen Sie anschließend einen Test-Arbeitsauftrag, um das Ergebnis zu prüfen.

Warum das hilft

• Mitarbeiter sehen das richtige Dokument
• Planer übersehen weniger Formulare
• Der Prozess bleibt konsistenter

Häufig gestellte Fragen

Kann ich einem Arbeitsauftrag mehr als ein Formular hinzufügen?

Ja.

Das hängt von Ihrem Prozess ab.

Soll ich das Formular der Art der Arbeitsleistung zuordnen?

In der Regel ja.

Das ist oft die einfachste Einrichtung.

Kann ich das verknüpfte Formular später ändern?

Ja.

Aktualisieren Sie es vor dem breiten Einsatz.

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