Was sind Formulare?

Verstehen Sie, was Formulare zu OutSmart hinzufügt und wann Sie es verwenden.

Formulare sind digitale Dokumente, die Mitarbeitende während eines Arbeitsauftrags ausfüllen.

Verwenden Sie sie, um einheitliche Antworten, Unterschriften, Fotos und Prüfergebnisse zu erfassen.

Forms hilft Ihnen dabei:

bei demselben Arbeitstyp immer dieselben Fragen zu stellen
wichtige Informationen einzufordern, bevor ein Arbeitsauftrag abgeschlossen wird
über Ihr Team hinweg eine einheitliche Dokumentation zu führen

Sie erstellen Formulare im BackOffice.

Dann verknüpfen Sie sie mit einem Arbeitstyp oder einem einzelnen Arbeitsauftrag.

Mitarbeitende füllen das Formular in der mobilen App aus.

Das ausgefüllte Ergebnis bleibt dem Arbeitsauftrag zugeordnet und kann in der PDF-Ausgabe verwendet werden.

Standardformulare zeigen eine Liste mit Fragen und Feldern.

Verwenden Sie sie, wenn Geschwindigkeit wichtiger ist als das Layout.

Visuelle Formulare verwenden ein PDF, in dem die Felder direkt platziert sind.

Verwenden Sie sie, wenn das Dokumentenlayout unverändert bleiben muss.

Verwenden Sie Forms, wenn:

Forms ist ein Add-on, das Sie zuerst aktivieren müssen, bevor Sie es verwenden können.

Aktuelle Verfügbarkeit und Preise finden Sie im Lizenz-Manager.

Für Visual Forms ist möglicherweise ein zusätzliches Add-on erforderlich.

Kann ein Arbeitsauftrag mehr als ein Formular haben?

Ja.

Sie können mehrere Formulare mit einem Arbeitsauftrag verknüpfen.

Kann ich für unterschiedliche Arbeitstypen unterschiedliche Formulare verwenden?

Ja.

Verknüpfen Sie jedes Formular mit den Arbeitstypen, die es benötigen.

Müssen Mitarbeitende das Formular ausfüllen, bevor der Arbeitsauftrag abgeschlossen wird?

Das hängt von der Formularkonfiguration ab.

Pflichtfelder oder verpflichtende Formulare müssen zuerst ausgefüllt werden.