Ressourcen in der Plantafel verwenden

Planen Sie internes Equipment in der Plantafel zusammen mit Arbeitsaufträgen.

Ressourcen werden in der Plantafel angezeigt, damit Sie die Geräteverfügbarkeit planen können.

So vermeiden Sie Doppelbuchungen interner Assets.

Was Sie hier tun

Verwenden Sie die Plantafel, um:

die Verfügbarkeit von Ressourcen anzeigen
Ressourcen einem Arbeitsauftrag zuweisen
Geräte gemeinsam mit Mitarbeitenden planen

Was du zuerst brauchst

Bevor Ressourcen in der Plantafel erscheinen, stellen Sie sicher:

die Funktion Ressourcen verfügbar ist
die Ressource einer Kategorie zugeordnet ist
die Ressource zur Planung bereit ist

Öffnen Sie die Plantafel

Wechseln Sie im BackOffice zur Plantafel.

Suchen Sie den Ressourcenbereich

Suchen Sie die Ressourcenkategorien und die darin enthaltenen Ressourcen.

Ressourcen werden nach Kategorien gruppiert.

Ressource zuweisen

Planen Sie den Arbeitsauftrag mit der richtigen Ressource.

Verfügbarkeit prüfen

Prüfen Sie, ob die Ressource bereits in Verwendung ist.

Halten Sie die Ansicht beim Navigieren aktuell

Einige Teams aktualisieren die Ressourcendaten, wenn sie zwischen Datumsbereichen oder Ansichten wechseln.

So sehen Planer aktuelle Änderungen anderer Nutzer.

Verwenden Sie dies nur bei Bedarf.

Häufigere Aktualisierungen können die Plantafel langsamer wirken lassen.

Warum Ressourcen fehlen können

Der häufigste Grund ist eine fehlende Kategorie.

Nur kategorisierte Ressourcen erscheinen in der Plantafel.

Wenn eine Ressource fehlt:

Gehen Sie zu Einstellungen → Assets → Ressourcenkategorie und legen Sie eine Kategorie an.
Gehen Sie zu Einstellungen → Geräteverwaltung → Ressourcen und öffnen Sie die Ressource.
In Vorlage und Ressource, wählen Sie die Kategorie aus und speichern Sie.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich mehrere Ressourcen auf einem Arbeitsauftrag planen?

Das hängt davon ab, wie Ihre Planung eingerichtet ist.

Warum die Plantafel für Ressourcen verwenden?

Sie bietet eine zentrale Übersicht über die Geräteverfügbarkeit.

Brauchen Ressourcen zuerst eine Kategorie?

In der Regel ja.

Kategorien helfen, die Übersicht strukturiert zu halten.

Warum werden Ressourcenänderungen nicht immer sofort angezeigt?

Ihre Plantafel aktualisiert Ressourcendaten beim Navigieren möglicherweise seltener.

Aktualisieren Sie die Ansicht, wenn Sie die neuesten Änderungen sofort benötigen.