Kunden für Peppol einrichten

Legen Sie für jeden Kunden die Zustellmethode, den Peppol-Adresstyp und die Peppol-Adresse korrekt fest.

Nach der Aktivierung erscheinen zusätzliche Peppol-Felder bei Ihren Kunden.

Mit diesen Feldern entscheiden Sie, ob ein Kunde Rechnungen über Peppol erhält.

Dieser Schritt funktioniert erst korrekt, nachdem Ihr Unternehmen für Peppol registriert ist.

Welche Felder hinzugefügt werden

Für jede Beziehung sehen Sie diese Felder:

Zustellmethode
Peppol-Adressentyp
Peppol-Adresse

Was jedes Feld bewirkt

Zustellmethode

Mit Zustellmethode, entscheiden Sie, wie der Kunde Rechnungen erhält.

Auswählen Peppol hier, wenn Sie diese Beziehung über das Peppol-Netzwerk abrechnen möchten.

Peppol-Adressentyp

Die Peppol-Adressentyp bestimmt das Adressformat.

OutSmart zeigt dafür mehrere Optionen an.

Peppol-Adresse

Die Peppol-Adresse ist die Adresse, unter der der Kunde im Peppol-Netzwerk erreichbar ist.

Sie können diese Adresse automatisch oder manuell eingeben.

Einen Kunden für Peppol einrichten

Die Beziehung öffnen

Öffnen Sie den Kunden, für den Sie Peppol verwenden möchten.

Prüfen Sie zuerst, ob die Beziehungsdetails vollständig sind.

Peppol als Zustellmethode wählen

Legen Sie Zustellmethode auf Peppol.

Das weist darauf hin, dass dieser Kunde Rechnungen über das Peppol-Netzwerk erhält.

Den richtigen Adresstyp wählen

Wählen Sie die richtige Peppol-Adressentyp.

Das bestimmt, in welchem Format die Adresse gespeichert wird.

Die Peppol-Adresse eingeben

Verwenden Sie nach Möglichkeit den Smart Resolver dafür.

Wenn das nicht funktioniert, geben Sie den Adresscode Ihres Kunden manuell ein.

Validieren und speichern

Validieren Sie die Adresse, nachdem sie ausgefüllt wurde.

Speichern Sie die Beziehung erst, nachdem die Adresse korrekt bestätigt wurde.

Smart Resolver verwenden

Smart Resolver funktioniert am besten, wenn die Beziehung vollständig ausgefüllt ist.

Stellen Sie sicher, dass die Kundendaten korrekt sind, einschließlich der Handelskammernummer.

Wenn der Kunde im Peppol-Netzwerk gefunden wird, füllt OutSmart die Adresse für Sie aus.

Validieren Sie die Adresse anschließend.

Wenn ein Kunde nicht gefunden wird

Bitten Sie Ihren Kunden um den richtigen Peppol-Adresscode.

Geben Sie ihn manuell ein und validieren Sie dann die Adresse.

Mögliche Ursachen sind:

unvollständige Beziehungsdetails
eine falsche Unternehmensnummer
kein aktives Peppol-Konto für Ihren Kunden

Checkliste pro Kunde

Prüfen Sie diese Punkte, bevor Sie mit dem Rechnungsversand beginnen:

Peppol als Zustellmethode festgelegt
das Peppol-Adressentyp ausgewählt
das Peppol-Adresse ausgefüllt
die Adresse ist validiert

Wenn diese Angaben korrekt sind, wird die ausgewählte Zustellmethode beim Senden der Rechnung automatisch ausgefüllt.